線上申請公司裁判書遮隱，一次搞懂所需文件與流程
在現代商業環境中，公司的信譽與形象至關重要。法院的裁判書一旦公開上網，其中可能包含公司的商業秘密、財務資料、客戶資訊、內部營運細節，甚至是公司負責人的個人資料。這些資訊的公開可能對公司造成難以彌補的損害，例如被競爭對手利用、影響客戶與合作夥伴的信心，或引發不必要的公關危機。因此，瞭解如何依法向法院申請「裁判書遮隱」（或稱「去識別化」），將這些敏感資訊在公開的裁判書中隱藏起來，是每一家企業都必須具備的重要法律知識。
過去，申請裁判書遮隱需要親自到法院遞交書狀，耗時費力。如今，司法院建置的「電子訴訟文書（含線上起訴）服務平台」（以下簡稱「電子訴訟平台」）已開放線上申請功能，讓企業能夠更便捷、高效地保護自身權益。本文將鉅細靡遺地解析線上申請公司裁判書遮隱的每一個環節，從法源依據、申請前準備、所需文件、一步步的線上操作流程，到申請後的注意事項與常見問題，進行一次性的完整說明，協助您徹底掌握這項關鍵技能。
第一章：基礎概念篇 – 認識裁判書遮隱與其法源依據
在開始申請之前，必須先理解「裁判書遮隱」的本質與法律基礎。並非所有出現在裁判書中的內容都可以隨意要求隱藏，法院必須依法審核。
一、 什麼是裁判書遮隱？
裁判書遮隱，指的是在法院判決、裁定等文書對外公開前，應當事人的聲請，依法將文書中涉及個人隱私、營業秘密、或其他依法應予保密的事項，以代號、代碼、隱匿或刪除的方式進行處理，以避免該等資訊因裁判書的公開而洩漏。簡單來說，就是將裁判書中「不該讓公眾看到」的敏感部分遮蔽起來，同時又不影響裁判書整體事實與理由的完整性。
二、 為什麼要公開裁判書？又為什麼允許遮隱？
這涉及兩個重要的法益平衡：「司法透明」與「隱私保護」。
司法透明（公開原則）： 法院的裁判是國家行使司法權的結果，為了保障人民的訴訟權、落實公眾對司法的監督、並促進法律見解的發展，裁判書原則上必須公開。這有助於維持司法公信力，讓社會大眾確信法院是公正、公平、公開的。
隱私與秘密保護（例外遮隱）： 然而，絕對的公開可能會侵害到當事人或第三人的基本權利，例如個人隱私權、或是企業花費大量成本研發的營業秘密。若因單一訴訟導致核心技術或商業模式曝光，對企業的打擊可能是毀滅性的。
因此，法律在「公開原則」之下，設定了「例外遮隱」的規定，允許在符合特定條件時，對裁判書中的特定資訊進行處理，以求在司法透明與權利保護之間取得平衡。
三、 核心法源依據
公司申請裁判書遮隱，最主要的法律依據有以下幾項：
《法院組織法》第83條：
這是裁判書公開與遮隱最根本的規定。該條文指出：「各級法院及分院應定期出版公報或以其他適當方式，公開裁判書。但其他法律另有規定者，依其規定。」「前項公開，除自然人之姓名、法人或機構之名稱外，得不含自然人之身分證統一編號、住居所及其他足資識別該個人之資料。」
雖然條文僅明確列出「自然人」的個資保護，但實務上透過對「其他足資識別該個人之資料」的擴張解釋，以及結合《營業秘密法》等規定，法人（公司）的營業秘密與敏感資訊同樣受到保護。《個人資料保護法》：
裁判書中可能包含公司負責人、員工、客戶的自然人個人資料（如姓名、身分證字號、地址、聯絡方式等）。這些資料的公開必須符合《個人資料保護法》的規範。若公開無特定目的且非必要，當事人可依法要求遮隱。《營業秘密法》：
這是對公司而言最關鍵的法律。根據《營業秘密法》第2條，營業秘密的定義為：方法、技術、製程、配方、程式、設計或其他可用於生產、銷售或經營之資訊。
非一般涉及該類資訊之人所知（秘密性）。
因其秘密性而具有實際或潛在之經濟價值（經濟價值）。
所有人已採取合理之保密措施（合理保密措施）。
如果公司在訴訟中主張並經法院審理認定的營業秘密，出現在裁判書中，公司當然有權聲請遮隱，否則將導致營業秘密的二次洩漏。
司法院訂定之相關規定：
司法院為了統一各級法院的作業標準，訂定了「法院裁判書公開應行注意事項」等行政規則，詳細規定了聲請遮隱的程序、格式、以及審核標準，是線上申請時的直接操作準則。
四、 誰可以提出聲請？
聲請人必須是該訴訟案件的「當事人」或「關係人」。
當事人： 在訴訟程序中，直接受到法院裁判拘束的對象，例如民事訴訟的原告、被告；刑事訴訟的檢察官、自訴人、被告。
關係人/第三人： 雖然不是案件的當事人，但裁判書的內容涉及他們的個人隱私或營業秘密。例如，公司雖非訴訟當事人，但判決書中詳細記載了該公司的客戶名單或產品配方，該公司便可以「關係人」的身分向法院聲請遮隱。
對於公司而言，通常是以「當事人」或「關係人」的身分提出聲請。如果公司是當事人，聲請權限明確無疑；如果是關係人，則需要具體說明裁判書中的哪些內容與自身的營業秘密或敏感資訊相關。
第二章：申請前準備篇 – 聲請前的自我檢視與文件整備
線上申請雖然方便，但「事前準備」才是成功的關鍵。倉促提出聲請，很可能因資料不齊全或理由不充分而遭法院駁回。以下步驟請務必仔細完成：
一、 確認聲請的「客體」與「時機」
聲請客體：我要對哪一份文書聲請遮隱？
您必須明確知道案件的字號（例如：110年度重訴字第XXX號）、案由、以及承審法院。聲請標的是該案件的「判決書」、「裁定書」或其他即將公開的裁判書。
聲請時機：何時提出聲請最適當？
最佳時機： 在「案件繫屬中」、法院尚未宣判或裁定前。您可以在訴訟程序的最後言詞辯論期日，或以書狀（例如民事訴訟中的「陳報狀」）向法官明確表明：「裁判書中關於……之內容，涉及本公司之營業秘密，懇請鈞院於製作裁判書時予以遮隱，並於宣判後依聲請提供已遮隱之版本對外公開。」這樣可以讓法官在撰寫判決書時就直接進行處理，是最理想的方式。
補救時機： 如果判決已經宣判，但尚未上網公開（通常有一小段作業時間），應立即提出聲請。一旦裁判書已經公開上網，再要求遮隱，困難度會大幅提高，因為可能已被他人下載、傳播，此時法院通常會要求聲請人證明公開將導致「重大難以彌補之損害」。
二、 進行「資訊盤點」：明確界定需要遮隱的範圍
這是準備工作中最核心的部分。您必須像進行資產盤點一樣，仔細審視裁判書（或可能撰寫的內容）中，哪些資訊是必須保護的。模糊、空泛的聲請（例如：「所有關於本公司營運的資料」）絕對不會被法院接受。
請具體列出需要遮隱的資訊類別與內容，例如：
技術資訊類： 專利申請中的技術細節、獨特製程參數、軟體原始碼片段、產品設計藍圖、實驗數據。
商業資訊類：
客戶資料： 客戶名單、聯絡方式、交易習慣、特殊需求。
財務資料： 詳細的營收數字、毛利率、成本結構、銀行帳號、具體合約金額（若公開會影響競爭）。
營運策略： 未來產品上市計畫、市場拓展策略、定價模型、供應商名單及進貨條件。
內部管理資料： 員工薪資結構、獎金辦法、內部管理規章。
個人資料類： 公司負責人、股東、員工的身份證字號、住家地址、個人電話、電子郵件等。
技巧： 最好能直接準備一份裁判書的草稿或部分段落，在上面直接用螢光筆標示出需要遮隱的具體文字，並在聲請狀中逐一說明每一項資訊為何需要被保護（連結到營業秘密三要素或個資保護必要性）。
三、 檢視「合理性」：是否已採取合理保密措施？
特別是針對營業秘密，法院會審查聲請人（公司）是否在平時就已經對這些資訊「採取合理之保密措施」。這是《營業秘密法》法定的要件。如果一項資訊在公司內部隨處可得、任何人都能查閱，法院很難認定它是值得保護的「秘密」。
合理保密措施的證據可能包括：
公司與員工簽訂的「保密協議」（Non-Disclosure Agreement, NDA）。
公司內部有「資訊安全分級管理規範」。
對敏感文件進行加密、設定存取權限的紀錄。
實體門禁管制與檔案管理規定。
在教育訓練中向員工宣導保密義務的紀錄。
在聲請狀中，應簡要說明公司對系爭資訊已採取的合理保密措施，並可附上相關證明文件（如保密協議範本）的節本，以強化聲請的正當性。
四、 準備聲請所需的核心文件
線上申請的本質是將書面文件「電子化」後上傳。因此，您必須事先準備好以下文件的電子檔（建議為PDF格式）：
「聲請狀」： 這是整個申請的靈魂文件。其內容必須嚴謹、具說服力。
格式： 應使用司法狀紙的格式，或至少包含以下基本要素：
聲請人（公司）的基本資料：公司名稱、統一編號、主營業所地址、法定代理人姓名。
相對人（對方當事人）的基本資料。
案號與案由。
聲請事項： 明確寫出請求法院將裁判書中哪些特定內容予以遮隱。例如：「請求鈞院將本件判決書中，如附件一所示之客戶名單與交易價格等內容，予以遮隱後再行公開。」
事實與理由： 這是成敗關鍵。必須分段論述：
（1）系爭資訊的性質為何（是營業秘密？還是個人資料？）。
（2）該資訊如何符合法律保護要件（例如，營業秘密的秘密性、經濟價值、合理保密措施）。
（3）若該資訊未經遮隱即公開，將對聲請人造成何種具體且重大的損害。
（4）聲請遮隱的範圍是必要且最小限度的，不會影響公眾知悉判決結果與理由的權利。
撰寫要領： 理由應具體、深入，避免制式化、空洞的形容詞。與其說「公開會造成嚴重損害」，不如具體說明「該製程參數為本公司競爭優勢所在，若公開將使競爭對手A公司得以直接複製，估計將導致本公司每年約新台幣X千萬元的營收損失」。
「應受遮隱資訊一覽表」或「對照表」：
這是一個極具幫助的附件。以表格形式清晰列出：
編號： 001, 002, 003…
裁判書中原文字句（頁碼、行數）： 直接引述需要被遮隱的原文。
建議遮隱方式： 建議以什麼方式遮蔽（例如：以「A公司」代稱、以「新台幣XXX元」代替具體數字、直接刪除該段落）。
聲請遮隱之法律依據與理由： 簡要說明為何此處需要遮隱（例如：此為客戶B之個人聯絡方式，屬個人資料保護法範圍；此為產品配方比例，屬營業秘密）。
證明文件：
公司變更登記事項卡（證明法定代理人資格）。
法定代理人的資格證明（如身分證正反面影本）。
證明已採取合理保密措施的相關文件（如保密協議節本）。
其他有助於說明資訊敏感性的佐證資料。
第三章：實戰操作篇 – 電子訴訟平台線上申請步驟詳解
當所有文件準備齊全後，即可開始進行線上申請。以下是使用「電子訴訟文書（含線上起訴）服務平台」的詳細步驟：
第一步：取得憑證與平台註冊
必備工具： 自然人憑證（供法定代理人個人使用）或工商憑證（供公司使用）、讀卡機。
註冊帳號：
前往司法院「電子訴訟文書（含線上起訴）服務平台」官方網站。
點選「註冊」，選擇以「自然人憑證」或「工商憑證」進行身分驗證。
依網頁指示插入憑證卡、輸入PIN碼，完成身分認證。
填寫基本聯絡資料（如電子郵件、手機號碼），設定一組平台密碼，即完成帳號註冊。
第二步：登入平台與案件連結
使用憑證或帳號密碼登入平台。
由於您是針對一個「已繫屬」的案件聲請遮隱，您需要先將該案件與您的帳號進行「連結」。點選功能選單中的「案件相關查詢」或「我的案件」，選擇「新增案件」或「連結既有案件」。
輸入您要聲請遮隱的案件的「法院別」、「年度」、「字別」、「案號」等資訊。系統會進行檢核，確認您與該案件的關聯性（例如您是當事人或訴訟代理人）。若資訊正確，即可成功連結該案件。
第三步：填寫聲請書狀與上傳文件
在平台首頁或案件管理頁面，點選「撰寫書狀」或「新增聲請」。
選擇書狀類別： 在書狀種類中，選擇「聲請狀」或更具體的「聲請裁判書遮隱狀」。如果沒有直接選項，可選擇「其他聲請狀」並在標題中明確註明。
填寫書狀基本資料：
聲請人資料： 系統通常會自動帶入您的登入者資料（公司名稱、統編、地址等）。請務必確認正確無誤。
相對人資料： 輸入對方當事人的名稱及地址。
案號資訊： 系統應已自動帶入您剛才連結的案件資訊。
聲請事項： 將您在書面聲請狀中撰寫的「聲請事項」欄位內容，完整貼至此處。這是法官第一眼會看到的重點。
上傳聲請狀PDF檔案： 這是關鍵動作。找到「上傳附件」或「附加檔案」的按鈕，將您事先精心撰寫並轉成PDF檔的「聲請狀」主文上傳。
上傳其他附件檔案： 繼續上傳其他準備好的PDF文件，包括：
「應受遮隱資訊一覽表」。
證明文件（公司變更登記事項卡、法定代理人身份證影本、保密協議等）。
非常重要： 如果可能，上傳一份您已標示出建議遮隱處的「裁判書草稿」或部分內容，這能讓法官一目了然，大幅減少溝通成本。
確認與送出： 在上傳所有檔案後，仔細檢查一遍所有填寫的資料與上傳的檔案是否正確。確認無誤後，點選「送出」或「遞狀」。系統會產生一組「遞狀時間」的電子時間戳記，證明您於何時遞交了聲請狀。
第四步：繳納規費（如需）
一般情況下，聲請裁判書遮隱本身「不須」繳納裁判費或聲請費。它屬於訴訟程序進行中的一個聲請行為。然而，規費規定可能有變動，平台系統會在遞狀時提示是否需要繳費及繳費方式（如線上信用卡繳費、產生虛擬帳號等）。請依系統指示操作。
第五步：確認送達與後續追蹤
取得送達回證： 送出書狀後，平台會提供「電子送達回證」，證明法院已成功收受您的電子書狀。請務必下載或列印存檔。
主動追蹤進度：
法院收到聲請後，會分案給原承審法官或書記官處理。您可以使用平台的「案件進度查詢」功能，查看書狀是否已被法官閱覽。
強烈建議： 在線上遞狀後的一至兩週內，若未收到任何通知，可主動以電話聯繫該案件的書記官，禮貌地詢問聲請案的處理進度。這能展現您的重視，並適時提供補充說明。
第四章：關鍵策略與常見問題解答（FAQ）
Q1: 聲請後，法院一定會准許嗎？
A: 不一定。法院有最終的裁量權。法官會審查您的聲請理由是否充分、遮隱範圍是否適當。如果理由空泛、範圍過大（例如要求將整段事實論述都遮隱），很可能被駁回。因此，理由的論證質量至關重要。
Q2: 如果聲請被駁回，該怎麼辦？
A: 您可以視情況提出「抗告」（針對裁定）或「聲明異議」。但在提出救濟前，強烈建議先與書記官溝通，了解被駁回的具體原因，是因為理由不足？還是文件不齊？針對原因進行補正後再聲請，成功率會更高。
Q3: 線上申請和紙本遞狀，哪個比較好？
A: 線上申請有絕對優勢：
24/7不受時間地點限制： 無需在法院上班時間親赴法院。
快速即時： 檔案上傳瞬間即送達法院，避免郵寄延誤。
環保節省： 節省紙張、列印與交通成本。
便於追蹤： 線上系統留有完整遞狀與送達紀錄，便於管理。
除非您不熟悉電腦操作，否則強烈推薦使用線上平台。
Q4: 聲請遮隱的「黃金時間」是什麼時候？
A: 如前所述，最好的時機是在「判決宣示前」。一旦判決宣示，書記官就會開始進行上網公開的作業程序，時間非常緊迫。因此，越早提出聲請，準備時間越充分，法院也越有餘裕進行處理。
Q5: 對於已經公開上網的裁判書，還能聲請遮隱嗎？
A: 可以，但難度很高。您必須向法院證明，該資訊的繼續公開將會對您造成「重大且難以回復的損害」，並聲請法院裁定「暫時下架」該裁判書，再進行遮隱處理。這需要更強而有力的證據與理由，且法院的審查標準會更為嚴格。
結論
線上申請公司裁判書遮隱，是一項結合法律知識、策略思考與數位工具運用的專業技能。成功的關鍵在於「完備的事前準備」與「精準的理由論述」。透過本文詳細解析，從法理基礎到實務操作，您應該已經全面掌握瞭如何為您的企業築起這道重要的法律防火牆。
記住，保護營業秘密與敏感資訊，不應只是在遭受侵害後才尋求救濟，更應體現在訴訟過程的每一個細節中。主動、及時且專業地向法院提出遮隱聲請，正是展現企業法遵意識與風險管理能力的最佳實踐。善用司法院的電子訴訟平台，讓科技成為您捍衛企業權益的得力助手。