Google商家負評刪除教學：用手機APP就能申請移除的步驟
Google商家負評刪除終極指南：如何利用手機APP輕鬆移除不實評論
在數位時代，Google商家檔案（Google Business Profile）已成為實體店面與在地服務的線上門面。一則滿意的評論能為您帶來滾滾財源，而一則不公平的負面評論，則可能讓您苦心經營的商譽瞬間蒙塵。當您發現一則違反Google政策的負評時，與其暗自神傷或被動回應，不如主動出擊。
許多商家老闆不知道，其實透過手機上的Google Maps APP，就可以直接對這些不實評論提出移除申請。這篇詳細教學，將帶您從頭到尾了解如何辨識可刪除的評論，並一步步透過手機完成申訴流程，守護您的商家信譽。
第一部分：理解Google的評論生態系與基本原則
在開始移除負評之前，您必須先理解Google的運作邏輯。這不僅能提高申訴成功率，也能幫助您建立更健康的評論管理心態。
1.1 Google評論的重要性
Google評論不僅影響消費者的決策，更是Google地圖搜尋排名的關鍵因素之一。一間擁有多則高質量正面評論的商家，在當地搜尋結果中往往能取得更高的曝光度。反之，過多的負評，尤其是短時間內的惡意攻擊，可能會嚴重打擊您的能見度。
1.2 Google的評論審核標準
Google並非言論自由廣場，為了維護平台資訊的真實性與公平性，他們制定了嚴格的《發布內容政策》。這些政策是我們判斷評論是否該被刪除的唯一依據。任何違反政策的內容，不論好評或負評，都應被移除。
這些政策大致可分為以下幾類：
- 垃圾內容與虛假參與： 包含虛假評論、由機器人或不相關人員張貼的內容、付費評論、以及為了打擊競爭對手而留下的惡意評論。
- 不當內容： 包含仇恨言論、騷擾、歧視、威脅、裸露、暴力等。
- 離題內容： 評論的內容完全與商家本身提供的產品或服務無關。例如，在餐廳的評論頁面大談政治理念。
- 利益衝突與受限制內容： 包含來自商家本身、現任或前任員工（未明確揭露身份）的評論，或是競爭對手為了貶低他人而留下的評論。此外，涉及違法活動的內容也在禁止之列。
- 著作權與個資問題： 包含侵犯他人智慧財產權的內容，或是未經當事人同意，公開他人個人資料（如全名、地址、電話號碼等）。
1.3 為什麼透過手機APP申訴更有效率？
過去，許多商家習慣透過電腦瀏覽器登入Google商家檔案後台進行申訴。然而，隨著Google Maps APP的功能日益強大，手機端已成為最直觀、最快速的管理工具。
- 即時性： 發現負評的第一時間就能立刻反應。
- 便利性： 無需開啟電腦，在任何地方都能操作。
- 流程精簡： APP的介面設計更專注於單一行動，引導使用者快速完成檢舉。
第二部分：事前準備與判斷——這則負評真的能刪除嗎？
在您打開APP按下檢舉按鈕之前，請務必冷靜判斷：這則評論究竟是真的違反政策，還是僅僅是客人的負面感受？錯誤的申訴不僅會被駁回，頻繁的無效檢舉甚至可能影響您帳號的可信度。
2.1 詳細解讀可被刪除的評論類型（附具體案例）
為了讓您更容易判斷，我們將Google政策轉化為更具體的場景：
A. 明顯的垃圾或虛假評論
- 特徵： 評論者頭像可能是預設圖、帳號名稱是亂碼（如「User12345」）、帳號近期才創立、短時間內評論了大量不同類型的商家。
- 案例： 一間新開幕的髮廊，突然在一天內收到來自5個不同帳號的1星負評，內容都是簡單的「很差勁」、「不會再來」，但這些帳號過去從未發表過任何其他評論。
B. 惡意攻擊與仇恨言論
- 特徵： 言論針對的是種族、性別、宗教、性取向等個人特質，而非商家服務。
- 案例： 評論寫道：「這間店的老闆是XX人，態度惡劣，所有XX人都不可信。」
C. 完全與商家無關的內容
- 特徵： 評論的內容與商家提供的核心服務毫無關聯。
- 案例： 某間書店的評論頁面出現：「剛剛在門口停車被開罰單，都是這間店害的，給一星！」（評論針對的是交通問題，而非書店本身）。
D. 利益衝突的評論
- 特徵： 評論者自稱是「前員工」或「老闆的朋友」，或是從言論中能推斷其為競爭對手。
- 案例： 評論寫道：「我曾在這裡工作過，廚房衛生超差，老闆經常苛扣員工薪水。」（這屬於勞資糾紛，且評論者身份特殊）。
E. 包含個人資訊的評論
- 特徵： 評論中包含了特定人士的姓名、電話、地址、電子郵件或其他足以辨識個人的資訊。
- 案例： 評論寫道：「那個戴眼鏡、叫陳XX的服務生，態度超差，他的手機是09XX-XXX-XXX，大家打電話去罵他。」
2.2 什麼是Google「不會」幫你刪除的評論？
這點至關重要。Google通常不會介入調解商業糾紛或消費爭議。以下情況，即使您覺得很冤枉，Google也多半會維持原判：
- 主觀感受： 客人覺得「東西不好吃」、「服務態度冷淡」、「價格太貴」。這是個人主觀體驗，即使您不認同，它也不違反政策。
- 事實陳述（即使有誤解）： 客人說「我等了30分鐘才上菜」，實際上只等了15分鐘。只要不是惡意捏造，這種時間認知的差異，Google通常視為消費者的個人體驗。
- 單純的情緒發洩： 客人寫道「非常失望，再也不會來了！」雖然負面，但這是合理的情緒表達。
結論： 您要移除的，是「違規」的評論，而不是所有「負面」的評論。學會區分這兩者，是成功申訴的第一步。
2.3 其他申訴前的自我檢查清單
- 確認您擁有該商家的管理權限： 您必須是通過驗證的商家檔案擁有者或管理員，才能提出關於該商家評論的申訴。
- 確認該評論仍在線上： 有時候評論者自己會刪除，或是已被他人檢舉下架。先確認目標還在。
- 截圖存證： 在提出申訴前，請務必將該則違規評論截圖。這不僅是為了保留證據，萬一申訴失敗，您可能需要在後續申訴管道中提供。
第三部分：實戰教學——用手機APP完整移除負評步驟
當您確定這是一則該被刪除的違規評論後，請立即拿起手機，依照以下步驟操作。本教學以最通用的Android及iOS版Google Maps APP為例。
3.1 步驟一：開啟Google Maps並找到您的商家
- 在手機上開啟 Google地圖 應用程式。
- 確保您登入的Google帳號，與管理該商家檔案的帳號是 同一個。
- 您可以透過兩種方式找到您的商家：
- 在搜尋欄直接輸入您的商家名稱。
- 點擊右上角的帳戶頭像，進入「你的商家檔案」。如果您管理多個商家，可以在這裡選擇正確的那一個。
3.2 步驟二：進入評論區，鎖定目標評論
- 在您的商家頁面，向下滑動，直到看到「評論」區塊。
- 點擊「評論」，進入所有評論的列表頁面。
- 您可以透過滑動或搜尋的方式，找到您想要檢舉的那則負面評論。
3.3 步驟三：發起檢舉流程（關鍵步驟）
這是整個流程的核心，請仔細操作：
- 在該則評論的右上方，您會看到三個垂直排列的點點（更多選項）。點擊它。
- 在彈出的選單中，選擇「檢舉評論」。
3.4 步驟四：選擇檢舉原因（最重要的一步）
現在您會看到一個檢舉表單，這是決定成敗的關鍵。Google會要求您選擇這則評論為何違反政策。請根據我們在第二部分的分析，選擇最符合的一項。
- 選項通常包含：
- 垃圾內容或廣告
- 騷擾、霸凌或威脅
- 仇恨言論
- 不當內容（如裸露、暴力等）
- 離題
- 利益衝突（如來自競爭對手或員工）
- 侵犯我的權利（如包含個人資料、侵犯隱私或版權）
選擇技巧：
- 如果是機器人帳號留的無意義評論，選「垃圾內容或廣告」。
- 如果是人身攻擊或歧視，選「騷擾、霸凌或威脅」或「仇恨言論」。
- 如果是前員工或競爭對手留的，選「利益衝突」。
- 如果評論中包含客人的真實姓名、電話等，選「侵犯我的權利」底下的相關選項。
選好原因後，點擊「提交」或「傳送」。
3.5 步驟五：等待Google審核
提交檢舉後，Google會自動收到您的申訴。系統通常會發送一封確認信到您商家檔案的聯絡信箱，告知您已收到檢舉。
審核時間從幾小時到幾天不等，取決於案件的複雜程度和當下的檢舉量。在審核期間，該則評論仍會公開顯示。
3.6 手機APP操作的小技巧與注意事項
- 網路連線： 確保操作過程中網路穩定，以免提交失敗。
- 更新APP： 請將Google Maps APP更新至最新版本，以確保介面選項一致。
- 不要重複檢舉： 提交一次後，請耐心等待。短時間內重複檢舉同一則評論，可能會被系統視為濫用，反而降低處理權重。
第四部分：當手機APP不夠用——電腦版申訴與其他管道
雖然手機APP很方便，但有時您可能需要更詳細的說明，或是APP申訴被駁回，這時候就需要用到電腦版的Google商家檔案後台了。
4.1 什麼時候需要轉戰電腦版？
- 需要提供補充說明： 手機檢舉只能選擇原因，無法附上文字說明。當案情複雜時（例如，您需要解釋為什麼認為這是競爭對手的惡意攻擊），電腦版後台通常允許您在特定欄位提供更詳細的描述。
- 管理多則評論： 當您需要一次處理大量惡意評論時，電腦版的操作效率更高。
- 查看申訴記錄： 電腦版後台可以讓您更清楚地看到過去的申訴狀態和歷史記錄。
4.2 電腦版申訴步驟簡介
- 在瀏覽器中搜尋「Google商家檔案」，登入您的帳號。
- 在左側選單中點擊「評論」。
- 找到目標評論，點擊評論右側的三個點，選擇「檢舉評論」。
- 同樣選擇檢舉原因。有些情況下，流程會引導您進入一個表單，允許您填寫更多細節。
4.3 第一次申訴被駁回怎麼辦？——提出申訴
如果您在手機或電腦上的第一次檢舉被Google駁回（例如，系統判定該評論未違反政策），但您仍堅信它是違規的，請不要氣餒，您可以提出更高級別的申訴。
- 前往Google商家檔案幫助中心或直接搜尋「Google 評論申訴表單」。
- 尋找專門用於「評論移除申訴」的表單連結。這個表單通常會要求您提供：
- 您的商家檔案ID或名稱。
- 該則評論的直接連結（URL）。
- 詳細說明為何該評論應被移除，並引用Google的哪一項政策。
- 上傳您在步驟2.3提到的「截圖」作為證據。
- 提交後，這將由Google的專人團隊進行二次審核，成功的機率會比單純在APP點選檢舉要高。
第五部分：進階策略——從根源解決負評問題
移除負評是治標，如何管理評論才是治本。一個健全的評論管理策略，能將負評的影響降到最低。
5.1 如何禮貌且有效地回覆負評？
對於那些不違規，但確實反映問題的真實負評，與其想辦法刪除，不如展現您的誠意。
- 黃金24小時原則： 越快回覆越好，顯示您重視顧客意見。
- 公開道歉與同理心： 先為客戶不愉快的經驗道歉，即使您不認為全是自己的錯。例如：「對於您這次不佳的用餐體驗，我們深感抱歉。」
- 將對話引導至線下： 不要在公開回覆中爭辯對錯。留下您的聯絡方式，邀請對方私下溝通。例如：「希望能有機會向您當面致歉並了解詳情，可否請您撥打我們的客服專線 02-XXXX-XXXX，或私訊我們的粉絲專頁？」
- 展現解決問題的態度： 如果評論中提到具體問題（如出餐慢），可以在回覆中說明您們正在針對該問題進行改善，讓其他看到評論的潛在客戶感受到您們的積極態度。
5.2 鼓勵顧客留下真實評論，稀釋負評影響
最強大的防禦，就是一面堅固的盾牌——也就是大量的正面評論。
- 建立索取評論的流程： 在顧客消費體驗良好時（例如結帳後、服務結束後），可以誠懇地邀請他們在Google上分享經驗。
- 製作簡單易懂的教學： 很多顧客想留評論但不知道怎麼留。您可以在店內張貼QR Code，掃碼後直接連到您的Google評論頁面。
- 使用「簡短名稱」連結： 在Google商家檔案後台，您可以申請一個「簡短名稱」，例如
goo.gl/maps/您的店名，這比一串複雜的網址好記多了，方便製作成名片或宣傳品。
5.3 監控評論，預防危機
養成定期查看評論的習慣，不要等到負評累積才處理。
- 設定通知： 在Google商家檔案後台設定「電子郵件通知」，每當有新評論時，您就會收到信件，確保您不會錯過任何一則評價。
- 利用聲譽管理工具： 如果您管理多間分店，可以考慮付費使用第三方聲譽管理軟體，它們能幫您集中管理所有平台的評論，並提供數據分析。
第六部分：常見問題與迷思破解（FAQ）
在最後，我們整理了一些商家最常遇到的問題，幫助您釐清觀念。
Q1：檢舉評論後，對方會知道是我檢舉的嗎？
A：不會。 Google不會向評論者透露是誰檢舉了他們的評論。整個申訴過程是匿名的。
Q2：我檢舉後，評論為什麼還掛在上面？
A：可能是因為：
- 審核尚未完成： 請耐心等待幾天。
- 審核結果為「未違反政策」： Google認為該評論未達刪除標準。此時您可以考慮回覆它，或透過我們在4.3提到的申訴表單再次挑戰。
Q3：如果有人一直用不同假帳號攻擊我怎麼辦？
A：這屬於惡意攻擊行為。您可以：
- 逐一檢舉這些評論，原因選擇「垃圾內容」。
- 在商家檔案後台，嘗試封鎖這些特定用戶。雖然被封鎖的用戶還是可以留言，但他們無法再針對您的商家進行後續互動（如回覆您的回覆）。
- 如果情況嚴重，強烈建議使用4.3的申訴表單，一次性向Google說明情況，並附上所有證據，請求官方介入處理。
Q4：員工離職後留負評，可以刪除嗎？
A：可以，這屬於「利益衝突」。只要您能證明該評論者是您的員工（例如，他的名字、他描述的內部細節等），就可以依據「利益衝突」政策提出檢舉。在申訴時，最好能提供相關說明。
Q5：刪除負評會影響我的商家評分計算嗎？
A：如果該負評成功被刪除，它當然會從您的平均評分計算中消失，您的總體分數可能會上升。這正是刪除違規負評的目的之一。
Q6：我可以在回應負評時，要求對方刪除嗎？
A：可以，但請非常小心。您可以在私下訊息中，向客人提出補償方案並委婉地請求，如果他們滿意您的處理，是否能考慮更新或刪除評論。但在公開回覆中直接說「請你刪除評論」，容易給人觀感不佳，甚至可能被解讀為試圖操控評論，反而可能引發更多爭議。
Q7：為什麼我看到有些明顯是假評論卻沒有被刪除？
A：Google仰賴演算法和使用者檢舉來審核評論。有時候演算法會漏掉，或檢舉量不足。如果您看到違規評論，即使不是您的商家，也可以協助檢舉，共同維護平台環境。
總結：將評論的主導權拿回自己手中
Google商家評論的管理，是一場長期的馬拉松，而非短期的衝刺。學會用手機APP快速移除違規負評，是現代商家經營者必備的技能。透過本文的詳細教學，從理解政策、判斷評論類型、實戰操作到進階策略，您現在已經掌握了完整的知識體系。
記住，每一次對違規評論的成功申訴，都是對您品牌商譽的一次捍衛。將這份指南儲存下來，分享給您的員工，建立一套標準作業流程。當下次惡意負評來襲時，您將不再手足無措，而是能從容不迫地拿起手機，幾分鐘內完成檢舉，讓Google的公正機制為您守護辛苦建立的商譽。
同時，也別忘了持續提供優質的服務，並誠摯地邀請滿意的顧客留下他們的好評。當您的正面評論基底足夠厚實時，少數幾則違規或惡意的負評，就再也無法動搖您的線上聲譽。從今天開始，更積極、更聰明地管理您的Google商家檔案吧！