如何撰寫新聞稿和3個新聞稿模板以幫助您入門
如何撰寫新聞稿
在這個數字媒體的時代，新聞稿仍然非常重要。通常，它是對你的企業的重大事件的一頁公告，如產品發布或新CEO的任命。
一篇寫得好的新聞稿是一件美妙的事情，它會對你的事業產生積極的影響。那麽你是怎麽做到的呢？在這本指南中，我們將為你詳細介紹。
什麼是新聞稿?
就其核心而言，新聞稿（或新聞發佈稿）是一份吸引媒體注意力的簡短文件。新聞稿是讓人們知道有什麽新聞並邀請他們了解更多信息的完美方式。
它是一個強大的溝通工具，讓企業告訴世界即將發生的事件、產品發布、人員變動（如前面提到的新任CEO），或公司運營方式的變化。
為什麼企業要發新聞稿？
要想從人群中脫穎而出，你需要媒體報道。關於你、你的公司、你的客戶或你的活動的正面新聞是它的全部內容。
永遠記住你的新聞稿必須引起收到新聞稿的記者們的注意。記者們很忙，而且面臨著尋找故事的壓力。如果你能在一個拼盤上端出一些黃金內容，讓人興奮，易於閱讀，而且是好消息，那麼他們就會把它吃掉。然後，你和你的企業就會獲得免費宣傳的回報。
通過向記者提供一些公司背景和你的聯繫方式來促進與記者的關系，使他們能夠建立起你公司的形象，並鼓勵他們在故事周圍產生足夠的話題時寫得更深入。
品牌建設與一系列的新聞稿，有興趣在你的利基或可以宣傳你在你的經營國家區域，將有助於建立一個堅實的基礎，為您的活動。
新聞稿是實實在在的新聞故事，包含了所有的內容，即使它們偶爾可能不會完全按照記者的意願來表達。
但如果你想要一個能讓你完全控制的新聞稿，您可以直接向新聞媒體的業務購買新聞稿。
為你的企業撰寫新聞稿有很多很好的理由。
2021年3月初，奧普拉採訪了皇家夫婦哈里和梅根。採訪中出現最重要的爭議是，一位高級皇室成員因梅根的混合血統而對哈里和梅根的嬰兒的潛在顏色進行了評論。
兩天後，女王發表聲明（新聞稿）說：
“得知過去幾年對哈里和梅根來說是多麽大的挑戰，整個家族都很難過，”女王的聲明說。
“提出的問題，特別是種族問題，令人擔憂。
雖然有些回憶可能有所不同，但我們非常重視這些問題，並將由家人私下解決。
哈里、梅根和阿奇將永遠是備受喜愛的家庭成員。”
- 推出新產品–如果你正在推出一個新產品或服務，你可以通過新聞發布獲得一些最好的營銷和宣傳。
為一個新產品爭取報道的最好方法是通過一個好的新聞發布。這個產品將如何使社會或那些購買和使用它的人受益？
最近，百事公司宣布與NBA球星勒布朗-詹姆斯合作，推出其新的能量飲料MTN DEW RISE ENERGY。你可以在這裡查看這個新產品發布的新聞稿。
- 宣布新員工 – 對於高知名度的公司和企業來說，當你的企業出現人事變動時，讓他們知道是一個好主意。這可能表明一個新的方向，一個新的開始，或更多。
這類新聞稿一般是針對業內人士的。
7種常見類型的新聞稿模板範例
可能不止這些，但這裡有八種最常見的新聞稿模板例子，並對每種模板進行了基本描述。
一般新聞發佈
關於任何值得報導且符合新聞主題的官方聲明。
活動新聞稿
這就是它所說的–一個事件–而時機是這個事件的一切。太早了……大家都忘記了。太晚了……每個人都已經被預訂出去了。最好的辦法是盡早提供信息，但禁止在一個特定的日期發布，通常是在活動的兩周後。
Melbourne Museum’s event press release example
發佈新聞稿
新的服務？或者你正在推出公司本身？無論哪種方式，這對你和你的公眾來說都是一個令人興奮的時刻。這里有一個適合各種場合的模板，並在需要時提供指導。
產品新聞發佈
無論你做什麽，都要使產品聽起來不可抗拒，而不至於陷入誇張的地步。一些細微的細節對於配合你的殺手鐧標題是很好的。
獲獎新聞稿
如果獎項是頒給個人的，請說出他們的名字、職位和獎項，並附上獎項組織者的一段話。如果獎項是頒給你或你的企業的，那就拍手稱快，並謙虛地說你是如何努力工作的。
The 2021 Oscars press release for the Best Picture nominees
夥伴關係新聞稿
滿足三個要素，你就可以了。誰在合作，為什麽合作，以及為什麽它對企業和客戶都有好處。
Poltergeist Exchange Partners with Ghost by McAfee
品牌重塑新聞稿
要非常清楚地說明新方向的原因，同時向你的客戶保證，他們所習慣的優秀產品將變得更好–而且服務將繼續不間斷。
Hummingbird Botanicals rebranding as Onaya
新聞稿模板：關鍵格式元素
有一個相當標準的公式來吸引媒體。按照這個快速的新聞稿模板分解，你真的不會出錯……
Logo
每次都在右上角。你有一個品牌——使用它。
發布日期
如果您想禁止發布日期，請包含標題“新聞稿”以及發布日期和更詳細的信息。確保在禁運適用時日期是新鮮的。
聯繫信息
標明負責處理媒體和新聞咨詢的人員的全名、電子郵件地址和電話號碼。
標題
一句話說明一切。要有新聞價值和趣味性。如果你有一個殺手鐧，就用它來表達主題。記者們喜歡標題，所以如果他們在寫故事時使用自己的標題，不要感到驚訝。
日期線
說出它的發生時間或可用時間。
介紹段
在這里，你可以用一句話說出所有的事情。這就是鉤子……做好誘餌，等待上鉤。
主體段落(包括要點和數字)
現在是事情的細節。采取合乎邏輯的步驟，不要重復自己，注意填充故事的內容。
敘述板
關於你的業務的幾句話，以提供一個概述：這給報道該故事的記者一些背景和一些聯繫信息。
簽名
這裡是最不重要的信息。不要忘記用 “結束 “來結束新聞稿，給記者一個信號，需要媒體報道的內容已經結束。
想在寫新聞稿時有個模板可循嗎？請使用我們的免費新聞稿模板，讓你的工作順利進行。
如何撰寫新聞稿--最佳技巧和竅門
現在我們來談一談關鍵問題。大多數公關公司和新聞網都希望你堅持使用標準的新聞稿格式，以適應你的企業所處的國家，如前所述。
除非你覺得有必要在版面上呈現一些奇特或原創的東西，否則最好還是堅持採用這種格式，以便在盡可能多的新聞媒體上最大化你的曝光率。
撰寫一篇優秀的新聞稿可能需要花費一點時間和精力去學習，但這是非常值得的，因為它將為你的企業帶來成果，並為你節省雇傭公共關系專家的費用。
一篇有效的新聞稿會產生即時的媒體報道，關注你的目標受眾，並吸引社會媒體的關注。
讓我們去淘金吧!
在新聞稿中，任何時候都要用第三人稱說話–把 “我們 “和 “我們的 “留給以後的采訪。而且要始終從公司的角度來寫。
最重要的是，一份有效的新聞稿是引人注目的，因為它有新聞價值，令人振奮。接受提示：如果你感到厭煩，大家都會感到厭煩。而無聊是沒有用的……它會被扔進記者的垃圾桶里。
醒目的標題
只有一行–6至12個引人注目的詞，吸引記者和讀者。
這是你的推介，所以要花時間把它寫好。它講述了一個故事，並將成為你給媒體的電子郵件的主題行，因此，你要把大部分的創造性工作花在這里，並花在引導段中。
如果你能直接讓記者驚嘆，你的主要任務就完成了。
記住–形容詞是你的朋友。
引人入勝的引導段落
在用你的標題吸引了注意力之後，你就可以把它釘死在這里了。你有20到30個字的時間來擴展並為故事提供主體。
這一小段應該包含四到五個重要的新聞價值點。它是故事的精華。
用倒金字塔風格寫作
它是公式化的，但每個人都使用它，因為它是有效的！媒體喜歡它。
媒體喜歡它。由於最重要的信息首先出現，而更精細的細節則隨著故事的发展而增加，通過簡單地從模板的底部剪掉最不重要的信息，然後向上編輯，就可以輕松而快速地實現空間編輯。
對於時間有限的記者來說，這種編輯的便利性是一個很大的優點。
金字塔回答這些關鍵問題（盡可能）：誰、什麽、為什麽、何時、何地、如何。
標題引起人們的興趣，並概述了故事的內容。
- 第1段將整個故事濃縮為20-30個字，包括誰、何時、何地。
- 第2段提供了背景、環境，以及故事发生的原因。
- 第3段充實故事的內容，說明故事的發展過程
- 第4段介紹關鍵人物、名人或代言人的引言，以擴大吸引力。
- 第5段提供在哪里購買產品的信息、費用、網站地址，以及何時可能有進一步的活動或相關活動。
短句子，短段落
布局應該是開放的、清晰的、容易看懂的。開放式布局使人容易發現重復的內容，而你在新聞稿中根本沒有空間來重復自己。
冗長的句子和過多的細節會導致冗長的段落，這是注意力的敵人，所以要簡潔而精確。把讀者帶到最後。
讓人印象深刻
每篇新聞稿只能講一個故事，所以要讓它令人難忘。
在讀者的腦海中建立一個持久的形象，你就會在社會媒體的報道上取得進展，從而將一個好的发布會變成一個偉大的发布會。
增加數據和數字
統計數據和數字，一般來說，可能是枯燥的。然而，它們也可以是非常相關的，並為你要講述的故事增加重要的分量。
戲劇性的數字會支持你的案例……只是要確保它們是準確的。
任何人最不願意做的事情就是把地毯從自己的腳下拉出來。
包括專家的報價
引語是固定的–它不能被編輯–所以要確保它能為故事增加或提供進一步的細節。
陳詞濫調或虛無縹緲的引語只是鋪墊，表明你已經沒有想法了。
如果引語以 “我們很高興…… “或 “我們很高興…… “開頭，就應該敲響警鐘了。一個準確的引語要詳細說明，給出理由，講述原因，表達外部意見，或提出有爭議的觀點，同時始終傳達发言人的熱情。
包括被引用者的全名和身份–並確保他們有足夠的信心和能力來處理隨後的采訪，如果有要求的話。
添加你的聯繫信息
在用Ends或#### 完成新聞稿後，添加負責處理媒體和新聞咨詢的人員的完整聯系信息。
不要忘記你的品牌模板
有興趣的人確實讀到這里，是的，分析表明他們確實點擊了連結。
在這里添加的好信息是公司的歷史、目標和成就、夥伴關系，以及對故事不重要的附屬機構都可以包括在這一部分。
如果記者或讀者希望在現在或以後對故事進行擴展或跟進，”給編輯的說明 “框中詳細列出與新聞稿中出現的主題相關的額外連結和統計資料，將提供有用的背景。
什麼時候是發送新聞稿的正確時機？
你已經寫好了具有新聞價值的故事，有了殺手鐧的標題和引人注目的內容，那麽你什麽時候把它發給收件人呢？
立即發佈 “是標準做法，但周期中的哪個時間點是最佳的？
大多數公關專家說，星期二、星期三或星期四是最好的。周一太滿，周五太忙，或者大家都在考慮周末的事情。
至於一天中的時間，研究確實表明，上午9點到下午2點之間可能提供一些優勢。午餐後，”打開率 “就會下降。
而且，幾乎每個人都在一小時內发表文章，所以你可以指定一個奇怪的時間來獲得一點優勢–比如上午9點22分，或上午10點36分，或下午12點43分。
最主要的是，打鐵趁熱，把它拿出來! 如果它是一個真正的吸引人的東西，它就會找到自己的方式，在堆的頂部。
如何審查新聞發佈的表現
使用高質量的分發渠道來宣傳您的版本很容易——他們有儀表板告訴你你需要知道的一切，他們提供跟踪信息和點擊和閱讀的數字。
但有一個問題……他們要花錢。好錢。
Google快訊是免費的，可能非常適合您的業務。它易於使用並且適用於為您進行跟踪的關鍵字系統。
您可以做的另一件事是立即使用Semrush連結構建工具。
它是您的企業在各種形式的媒體和行業圈中獲得曝光度和吸引力的全面而寶貴的幫助。最重要的是，它可以監控您的外展前景和反向連結的範圍。
如何用Semrush監控潛在客戶和反向連結
第 1 步：使用Semrush創建一個帳戶。
第 2 步：登入您的儀表板並找到儀表板左上角的“SEO”選單。
第 3 步：在“SEO”選單下，找到“連結構建”部分。點擊下面的“連結構建工具”功能。
第 4 步：點擊“潛在客戶”選單以識別您要監控的潛在客戶。
第5步：要監控一個特定的域，去’監控’標籤。點擊最右邊的’導入’圖標，並在這部分複製和粘貼域。
通過點擊’添加’完成這一步驟，一旦所有選擇的域名被添加，點擊’添加新域名’。
你甚至可以連結你的電子郵件地址，通過我們的工具發送你的投稿（也可以監測你所做的工作）。
如果記者在博客或文章中使用你的作品，你可能會從他們公司的網站上獲得反向連結，而這是上升到搜索引擎排名的一個可靠方法。
按照該工具指導你的步驟進行。請查看我們的連結建設活動工作流程，以幫助你開始工作!
並通過你的社交渠道–所有的社交渠道–聯合發布你的新聞稿。如果有一些你還沒有加入，那就加入吧。
在哪裡發送您的新聞稿
行業刊物
毫無疑問，您需要在相關行業刊物上發表。他們會給你曝光，但這會讓你付出代價。稱重吧。
新聞網站
準備好與其他人爭奪注意力。如果您的工作足夠出色，您將獲得保險。
或者，如果您的時間更值得您做您最擅長的事情——照顧您的業務——那麼請點擊本博客底部的鏈接，我們將為您撰寫新聞稿。
畢竟，我們是專業人士，這就是我們喜歡做的事情……整天，每個工作日。
博主
它們可能會有所幫助，因為其中一些具有巨大的影響力。在博客圈中建立聯繫網絡應該在您的列表中名列前茅。
社交媒體影響者是另一個可能感興趣的擁有大量追隨者的來源。他們確實收取費用，但每次曝光可能是適度的。
行業合作夥伴
如果您已經有合作夥伴，交叉推廣就是免費廣告。結果將是快速的多平台傳播。
您擁有的合作夥伴越多，您可以分攤的推廣費用就越多。通過與聲譽卓著的公司合作，也更有可能提高您的品牌知名度。
3個新聞發佈模板讓你開始行動
我們準備了三個常見的新聞稿模板，讓您更輕鬆！查看我們的常規、活動和電子郵件新聞稿模板，找到適合您的模板。您可以填寫必要的內容並開始推送您的PR！
下載一般新聞發佈稿模板
下載活動新聞稿模板
下載電子郵件新聞稿模板
開始您的下一個新聞稿
說了這麽多，現在就看你了。
試一試吧–當你做對了，無論是從個人的滿足感和成就感，還是從有效的公關所帶來的經濟回報的黃金機會來看，這都是有利的。
然而，DIY新聞稿並不適合所有人。對於新手來說，他們可能只是過於緊張和耗費時間。
如果是這樣的話，這里有兩個連結，如果你想把這些服務承包出去，可能會證明是非常有價值的。
YUN QING提供全面的公關服務，以滿足每個人的需求–從初創企業或獨資企業到跨國公司。
作為該領域的領導者，我們可以提供從價格低廉的基本新聞稿到長期的全球活動…以及兩者之間的所有服務。試試YUN QING市場，為您的企業或客戶訂購新聞稿。
需要額外的支持嗎？使用YUN QING擁有的公司Prowly，它專門從事公關和媒體關系，以及內部和外部通信軟件，將所有公關活動連接到一個地方。這確實可能非常有用。