Category: 負面評論刪除

在嘗試刪除負面的 Google 評論之前,您是否應該做出回應?

負面的 Google 評論可能會令人沮喪並損害企業的聲譽。當面臨負評時,許多企業主會猶豫是否該先回應,還是嘗試立即刪除。雖然對於虛假或違反政策的評論,刪除是理想的做法,但採取策略性回應往往是最好的第一步。

本指南詳細說明了何時以及如何回應負面評論,以及何時應優先刪除負面評論。

快速指南

  • 首先回應真正的負面評論,以顯示專業並可能扭轉局面。
  • 立即嘗試刪除虛假、垃圾或違反政策的評論。
  • 平衡的方法可以幫助保護您的企業聲譽,同時維持客戶信任。

您應該何時回應負面的 Google 評論?

回應負面評論可以反映專業精神和對顧客滿意度的承諾。在許多情況下,精心設計的回應可以幫助解決問題,甚至鼓勵評論者更新或刪除他們的評論。

首先回應的理由

  • 評論是真實的:如果評論者是真正的客戶並有合理的投訴,回覆可以幫助解決他們的疑慮並改善他們的體驗。

  • 它顯示了責任感:其他潛在客戶將看到您如何處理批評,這可以建立信任。

  • 它可以防止進一步的損害:未回覆的負面評論可能會讓潛在客戶望而卻步,而深思熟慮的回應可以減輕其影響。

  • 這可能會導致刪除:如果您解決問題,評論者可能會自願刪除或編輯他們的評論。

如何回應

  1. 保持冷靜和專業:避免防禦性或情緒化的反應。
  2. 承認問題:表現出同情和理解。
  3. 提供解決方案:提供一種解決他們擔憂的方法。
  4. 離線處理:鼓勵評論者直接聯絡您解決問題。
  5. 以正面的態度結束:對他們的回饋表示感謝並願意改進。

有關回應 Google 評論的更多信息,請閱讀我們的完整指南

何時應嘗試刪除負面評論?

並非所有評論都值得回覆——有些評論應盡快刪除。谷歌對於可刪除評論有嚴格的政策,如果評論違反這些準則,舉報是最好的做法。

應被檢舉刪除的評論

  • 虛假或垃圾評論:如果評論是由競爭對手、機器人或對您的業務沒有實際經驗的人發布的。

  • 仇恨言論或攻擊性內容:如果評論包含歧視性、辱罵性或威脅性語言。

  • 利益衝突:如果評論是由現任或前任員工或有個人目的的人留下的。

  • 不相關或離題的評論:如果評論與您的業務或服務無關。

  • 非法內容:如果評論包含虛假指控、誹謗性言論或任何形式的人肉搜尋。

如何檢舉評論並要求刪除

  1. 前往您的 Google 商家資料並尋找評論。
  2. 點擊評論旁邊的三點菜單。
  3. 選擇“檢舉為不適當”。
  4. 提交報告,解釋該評論為何違反 Google 的政策。
  5. 透過Google 評論管理工具監控狀態

Google 通常會在幾天內審核被檢舉的內容,但不保證將其刪除。 

閱讀有關如何刪除 Google 評論的完整指南以獲取更多資訊。

如果評論確實應該被刪除並且違反了 Google 的評論政策,請不要擔心舉報。除非評論被刪除,否則 Google 不會通知評論者其評論已被舉報,即使刪除,他們也只會收到一條通知,告知其評論因違反 Google 的內容指南而被刪除,而不是因為你做了什麼。

最佳方法:兩者結合

在許多情況下,最好的策略是先做出反應,然後在必要時嘗試移除。如果評論明顯是假的或違反政策,則應優先檢舉。然而,對於合理的客戶投訴,專業的回應可以大大控制損害。

對於有效管理您的 Google 評論來說,知道何時參與以及何時尋求刪除至關重要。正確處理負面評論不僅可以保護您的聲譽,還可以將負面評論轉化為正面的結果。

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如果Google的負面評論是準確的該怎麼辦

沒有企業是完美的。在某些時候,您可能會面臨完全準確的 Google 負面評論。這可能會很刺痛,但這也是一個機會。以正確的方式處理它可以將糟糕的情況轉化為您聲譽的勝利。

以下是如何像專業人士一樣管理準確的負面評論。

行動前保持冷靜並三思

負面評論可能會讓人感覺是針對個人的。畢竟,您已經全心投入您的事業。但以憤怒或沮喪的方式做出反應是無濟於事的。

吸一口氣。退後一步。仔細閱讀評論。公平嗎?客戶的投訴是否有效?如果是這樣,請承認這一點並開始考慮您將如何回應。

「負面評論很難,但也是一個成長的機會,」雲擎觀點的銷售總監 Rick 說。 “傾聽客戶的意見,並利用它來改善您的業務。”

避免防禦

不要與評論人爭論。防禦性回應可能會使問題變得更糟。即使你覺得批評很嚴厲,也要保持冷靜。向其他潛在客戶表明您以專業和優雅的方式處理問題。

專業、快速的回應

您對評論的回應與評論本身一樣重要。深思熟慮的回應表明您關心客戶並認真對待他們的擔憂。

承認問題

首先承認這個問題。如果您的企業犯了錯誤,請勇於承擔。客戶欣賞誠實和責任感。避免責怪客戶或找藉口。

例如,如果客戶抱怨服務速度慢,您可以說:
「我們很抱歉您的體驗沒有達到預期。我們知道等待比預期更長的時間會多麼令人沮喪。

提供解決方案

一旦你承認了問題,就主動提出解決方法。這可以是退款、更換或真誠的改進承諾。具體說明您正在採取哪些措施來解決問題。

範例:
「我們正在審查我們的調度流程,以確保更快的服務。請透過 [聯絡資訊] 與我們聯繫,以便我們為您解決此問題。

從評論中學習

準確的負面評論可以揭示您的業務需要發揮作用的領域。像對待免費建議一樣對待他們。

識別模式

如果多個評論指出同一問題,那麼就該進行更改了。例如,如果客戶不斷提及粗魯的員工,可能是時候進行客戶服務培訓了。

雲擎觀點營運總監Roque Rodon表示:「評論是一面鏡子。它們向您展示什麼有效,什麼無效。關鍵是根據反饋採取行動,並向客戶表明您認真對待改進。

解決根本原因

不要只解決症狀。深入研究問題並找到長期解決方案。如果您的等待時間是一個問題,請考慮僱用更多員工或簡化流程。如果您的產品品質下降,請檢查您的供應商或生產方法。

跟進評論人

如果可能,請直接聯絡評論人。這可以向他們和其他人表明您關心解決問題。

親自道歉

直接道歉可以起到很大的作用。讓客戶知道您對他們的經歷感到抱歉,並解釋您正在採取哪些措施來改善情況。

要求更新評論

解決問題後,您可以禮貌地要求客戶更新他們的評論。許多人會感激您的努力並修改他們的回饋。

突顯您的正面評價

負面評論可能很引人注目,但它們不一定會定義您的業務。確保您滿意的客戶也分享他們的體驗。

鼓勵正面評價

請滿意的顧客留下評論。穩定的正面回饋可以抵消偶爾的負評,並向潛在客戶展示更大的前景。

根據 BrightLocal 2023 年的一項調查,79% 的消費者對網路評論的信任程度與對個人推薦的信任程度一樣。這意味著您的整體評論分數比一兩個負面評論更重要。

牢記大局

即使是最好的企業也會受到負面評價。關鍵是你如何處理它們。專業地回應,從評論中學習,並專注於讓您的業務變得更好。

「每一次評論都是一次機會,」雲擎觀點執行長 Cenk Uzunkaya說。 「即使是消極的。當你正面解決問題時,你就建立了信任。信任就是一切。

谷歌的負面評論,尤其是準確的評論,並不一定是世界末日。事實上,它們可能成為您業務的轉捩點。

透過保持冷靜、專業回應、從評論中學習並採取行動,您可以向客戶表明您的關心。這不僅有助於解決問題,還可以增強您的聲譽。

因此,下次當您看到準確的負面評論時,請不要驚慌。將其作為成長的機會,並向您的客戶證明您一直在努力做得更好。

準確的評論可能仍然可以刪除

即使負面評論是準確的,它仍然可能違反 Google 的評論指南。谷歌對於什麼可以發布、不可以發布有嚴格的規定。例如,如果評論包含以下內容,則可能會違反規則:

  • 攻擊性或不恰當的語言。
  • 人身攻擊或仇恨言論。
  • 與業務經驗無關的無關內容。
  • 機密訊息,例如私人地址或電話號碼。
  • 利益衝突的證據,例如競爭對手評論。

如果您懷疑該評論違反了這些政策,您可以將其檢舉為刪除。谷歌將進行調查並決定是否應刪除。雖然此過程並不能保證評論會被刪除,但如果內容看起來不公平或越界,則值得一試。

有關更多信息,請查看我們關於 如何刪除谷歌評論指南。

獲得專家的協助

瀏覽 Google 的評論政策可能會很棘手。此時,評論刪除專家或聲譽管理服務(例如 雲擎觀點)可以透過我們的Google 評論刪除服務提供協助。這些專業人員了解這些準則並知道如何有效地處理流程。

雲擎觀點的需求產生總監 Nicholas Lonski建議:「即使是準確的評論有時也會走得太遠。我們的團隊知道要尋找什麼以及如何解決有問題的內容。不要猶豫,尋求專家的幫助——它可以節省您的時間和壓力。

無論您自己處理還是聘請專業人士,請記住,每一次評論都是保護和提高您的線上聲譽的機會。

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