Category: 個人聲譽管理

當人力資源部門使用谷歌而不是背景調查時

決定往往在應聘人走進門或接到電話之前就已經做出。許多人力資源部門透過快速谷歌搜尋開始他們的篩選過程,而不是透過官方記錄檢查。

一次搜尋就可以顯示多年的線上活動、社群媒體貼文、過時的評論或不相關的文章——所有這些都會影響潛在雇主對某人的看法。雖然背景調查仍然是關鍵的一步,但搜尋結果中顯示的內容往往是第一印象。

目錄

什麼是背景調查?它為何重要?

背景調查傳統上用於審查應聘人的犯罪歷史、就業背景和身分。雇主要求進行這些檢查以確保他們僱用的人值得信賴並且符合公司的價值觀。

通常,這些檢查包括:

  • 犯罪背景調查
  • 就業和教育驗證
  • 駕駛記錄檢查(針對特定職位)
  • 審查國內法院文件或州記錄

這些措施有助於公司保護客戶、降低法律風險並自信地招募員工。然而,這些正式流程需要時間,在快節奏的招募週期中,許多人力資源團隊很早就開始評估。

為什麼谷歌成為招募的第一步

在人力資源部要求進行背景調查或聯繫推薦人之前,他們通常會先在 Google 上搜尋該個人。它是免費、快速,並且可以在幾秒鐘內返回結果。

該搜尋可能會發現:

  • 社群媒體帳號
  • 商業清單和附屬機構
  • 新聞文章、公眾評論或部落格文章
  • 評論、公眾投訴或法律提及
  • 個人網站內容或過去幾年不相關的帖子

這一步驟對雇主來說似乎很有效。但一些完全不相關或過時的資訊可能會破壞求職者的招募機會。

搜尋結果中出現的內容的風險

搜尋引擎並不優先考慮準確性。他們優先考慮受歡迎程度、點擊量和關鍵字。這意味著您的搜尋結果可能會顯示誤導性、不完整或斷章取義的資訊。

不幸的是,大多數雇主不會要求澄清。如果某件事引起他們的擔憂,他們可能會直接繼續做其他事情。

1. 過時或不相關的內容

您可能在五年前完成過一個項目,但它已不再反映您當前的工作,或者發生了一場公開爭議,儘管爭議已經解決很久,但仍然出現在網上。這些事情持續的時間比預期的要長,並以不公平的方式塑造印象。

2. 未經證實的提及和第三方網站

從商業目錄到本地服務廣告,搜尋結果通常包括根據抓取的公共記錄建立的頁面。這些可能包含過時的地址、舊的聯絡資訊,甚至是錯誤的業務關係——所有這些都很難輕易刪除。

3. 負面評論或社群媒體失誤

一次負評——無論是否應得——都會產生影響。同樣,幾年前發布的不合時宜的社交貼文可能仍會出現。這些時刻並不總是反映出一個人今天的樣子,但卻決定了他們在招募過程中被如何看待。

為什麼乾淨的搜尋結果會為你帶來優勢

在招募中,感知很重要。雖然公司仍然依賴記錄檢查,但搜尋結果通常會形成最初的印象。對於任何尋求發展的個人或企業來說,管理您的線上形象都至關重要。

清晰的搜尋結果如下:

  • 信任:當您的名字回到專業、一致的內容時,它表示可靠性。
  • 速度:它使公司能夠更快地完成招聘流程,因為它們不會因混亂或危險信號而放慢速度。
  • 清晰度:雇主可以準確地看到您帶來的內容,而不會受到不相關或不準確的線上內容的干擾。

將您的搜尋結果視為您的第二份履歷。如果前幾個連結引起疑問,那麼官方背景調查的結果可能並不重要。

為什麼人力資源部門仍然使用背景調查,但首先依賴谷歌

通過初步篩選後,許多公司仍需完成正式檢查以滿足合規性和法律標準。這些包括:

  • 核實工作經歷
  • 透過官方管道審查任何犯罪背景調查
  • 確認特定角色的身份或許可證
  • 確保流程符合相關州和聯邦法律

然而,第一步通常是非正式的,因為這個篩選過程可能需要時間。人力資源專業人士希望除了了解申請資料之外,還了解應聘人的真實身分。

不幸的是,這也意味著,擁有良好記錄的個人仍可能僅根據搜尋結果中出現的內容而面臨挑戰。

最後的想法

招募方式已經改變。雖然背景調查仍然可以驗證事實,但搜尋結果首先會塑造感知。

清晰的搜尋結果並不能保證能找到工作,但它可以帶來清晰度並減少疑慮,尤其是在早期階段。對於求職者、自由工作者和企業主來說,保持線上狀態的更新和準確不再是可選的。這是您如何建立信心、展示信任以及滿足當今招募團隊的期望的關鍵部分。

不要讓過時或不相關的搜尋結果阻礙新的機會。您越早控制搜尋狀態,就越能為接下來發生的一切做好準備。

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如何清理你的數位足跡:保護你的線上隱私和聲譽

在當今的數位時代,您的線上狀態可以顯著影響您的個人生活和職業生活。在 雲擎觀點,我們了解維護乾淨的數位足跡的重要性。本指南將引導您完成識別、清理和管理您的線上狀態的過程,以保護您的隱私和聲譽。

目錄

  1. 什麼是數位足跡?
  2. 如何檢查您目前的數位足跡
  3. 刪除舊帳戶和敏感訊息
  4. 調整隱私設定以獲得更好的線上保護
  5. 從資料經紀商網站刪除個人數據
  6. 利用反追蹤工具增強隱私
  7. 積極管理你的網路聲譽
  8. 立即控制您的數位足跡

ㄑ什麼是數位足跡?

您的數位足跡涵蓋了您線上活動的所有痕跡,從社交媒體貼文到線上購買和瀏覽器歷史記錄。了解其組成部分和含義對於有效管理至關重要。

了解主動和被動數位足跡

活躍的數位足跡包括您有意在線上分享的訊息,例如社交媒體貼文、文章評論或個人網站。另一方面,被動數位足跡是在沒有您的直接參與的情況下收集的有關您的數據,例如應用程式和網站收集的瀏覽記錄或位置數據。

這兩種類型都會影響您的整體線上形象,並可能對您的隱私和聲譽產生重大影響。意識到這兩點可以讓你採取更全面的方法來管理你的數位形象。

網路上洩漏個人資訊的風險

個人資訊外洩可能導致各種風險,包括身分盜竊、聲譽損害,甚至財務損失。網路犯罪分子可以利用這些資訊針對您進行詐騙或欺詐,而潛在的雇主或商業夥伴可能會根據過時或不利的線上內容形成負面印象。

此外,您的數位足跡可能會影響您的職業前景、使您容易受到網路騷擾並損害您的個人隱私。鑑於這些風險,管理您的數位足跡不僅是為了維護積極的線上形象,還在於保護您在數位時代的身份、財務、職業和個人福祉。

如何檢查您目前的數位足跡

在有效地管理和清理您的數位足跡之前,您需要全面了解您當前的線上狀態。

一步步指導您如何用 Google 搜尋自己

首先在 Google 中使用各種組合搜尋您的名字,包括您的全名、暱稱和任何專業頭銜。在您的名字周圍使用引號可獲得更精確的結果。不要忘記檢查圖像和視頻搜尋結果。

擴大搜尋範圍,不限於第一頁結果,並嘗試不同的搜尋引擎。搜尋您的電子郵件地址和電話號碼,因為這些可能會顯示您可能已經忘記的帳戶。

記錄您找到的所有內容,保留與您的姓名相關的所有網站、圖像、影片和其他內容的記錄。當您繼續管理您的數位足跡時,這將是無價的。

審核你的線上狀態的其他方法

檢查社交媒體帳戶

檢查您所有的社交媒體帳戶,包括您可能已經忘記的舊帳戶。查看您公開的貼文、照片和資訊。特別注意你年輕時的內容,因為它們可能不再反映你的個性。

如果可用,請使用平台的「檢視方式」功能查看您的個人資料向公眾或特定個人的顯示方式。不要忘記具有社交功能的訊息應用程序,例如 WhatsApp 或 Telegram。

資料經紀網站上的識別訊息

資料經紀網站收集和出售個人資訊。檢查流行的資料經紀網站,看看哪些關於您的資訊可以購買。一些著名的包括 Spokeo、Intelius 和 Whitepages。

注意這些網站聲稱擁有的資訊類別。其中包括地址、電話號碼、親屬、財產記錄等等。記錄哪些網站有您的訊息,因為當您開始刪除這些數據時,這一點至關重要。

運行臉部辨識搜尋

考慮購買 PIMeyes 帳戶來對您的個人資料圖片進行臉部辨識搜尋。 PIMeyes 是一個可以在網路上掃描與您的照片相似的照片的工具,它可以幫助您追蹤您的照片可能在您不知情的情況下出現在網路上的位置。

或者,您可以使用 Google Lens 對您的照片進行反向圖像搜索,看看它們是否在網路上的其他地方使用。這可以幫助您識別未經授權使用您的影像的情況並採取措施將其刪除。

刪除舊帳戶和敏感訊息

確定您的在線狀態後,就該開始清理它了。此過程涉及刪除或更新您不再想公開的舊帳戶和敏感資訊。

需要檢查的常見帳戶和網站

尋找舊的電子郵件帳戶、社交媒體資料、論壇會員資格和線上購物帳戶。這些通常包含您可能不再想公開的個人資訊。不要忘記舊部落格、照片分享網站和專業社交平台。

尋找並刪除舊配置文件

對於每個不再使用的帳戶,請執行刪除個人資料的程序。這通常不僅僅涉及註銷——您需要找到並遵循每個平台的帳戶刪除流程。

在刪除帳戶之前,請先檢查其內容。可能有您想要儲存的資訊、照片或其他資料。許多平台允許您在刪除帳戶之前下載資料。

要堅持下去,因為有些平台故意讓刪除帳戶變得困難。您可能需要提交正式請求或聯絡客戶支援。啟動刪除程序後,確認帳戶確實已被刪除。

處理困難的刪除

有些網站可能會很難刪除您的資訊。在這些情況下,您可能需要直接聯絡網站管理員或尋求法律協助來刪除您的資料

對於仍託管您的資訊的已停用網站,您可能需要聯絡網域註冊商或託管公司。如果其他人發布了您的個人訊息,請先禮貌地要求他們刪除。如果他們拒絕,您可能需要向平台的支援團隊報告或尋求法律建議。

調整隱私設定以獲得更好的線上保護

刪除不必要的帳戶和資訊後,下一步就是確保您想要維護的線上狀態。正確配置的隱私設定可以顯著減少您的數位足跡並保護您的個人資訊。

社群媒體平台上的基本隱私設置

在每個社交媒體平台上,檢查並調整您的隱私設定。限制誰可以查看您的貼文、個人資訊和好友清單。考慮將您的個人資料設為私密或僅對核准的聯絡人可見。

對於 Facebook,請使用隱私檢查工具並啟用您被標記的貼文的審核功能。對於 Twitter,您可能希望保護您的推文並限制誰可以向您發送直接訊息。

保護你的 Google 和瀏覽器設置

調整您的 Google 帳戶設定來控制已儲存和分享的資訊。在您的瀏覽器設定中,停用追蹤並考慮使用以隱私為重點的擴充功能。

使用 Google 隱私檢查工具引導您完成重要的隱私設定。檢查哪些第三方應用程式可以存取您的 Google 帳戶並撤銷不必要的權限。

對於您的瀏覽器,啟用「不追蹤」要求,封鎖第三方 cookie,並定期清除瀏覽資料。考慮使用以隱私為重點的瀏覽器,例如 Firefox 或 Brave,它們具有更強大的預設隱私設定。

管理公開資訊和私人資訊的工具

利用隱私管理工具可以幫助您控制在各個平台上公開的有關您的資訊。 LastPass 或 1Password 等密碼管理器可協助您為所有帳戶產生並安全地儲存強大且獨特的密碼。

考慮使用 VPN 服務來加密您的網路流量並掩蓋您的 IP 位址,尤其是在使用公共 Wi-Fi 網路時。 ProtonMail 或 Tutanota 等注重隱私的電子郵件服務可以為敏感通訊提供額外的安全性。

從資料經紀商網站刪除個人數據

資料經紀人可能會成為洩漏個人資訊的持續來源。解決這些網站問題是清理您的數位足跡的關鍵一步。

什麼是數據經紀人以及他們如何收集資訊?

資料經紀人從公共記錄、線上活動和其他來源收集信息,以建立個人的詳細資料,然後將其出售給有興趣的各方。他們從各種來源收集數據,包括公共記錄、線上行為、調查和從其他公司購買的數據。

收集的資訊類型包括基本人口統計、聯絡資訊、財務數據、教育和就業歷史、家庭資訊、線上行為和興趣,甚至健康相關資訊。

主要資料經紀商的選擇退出頁面

許多數據經紀人提供退出選項。雖然很耗時,但對於主要資料經紀商來說,完成這些流程可以顯著減少您的暴露資訊。

若要選擇退出,請造訪資料經紀人的網站並尋找「隱私權」或「退出」頁面。遵循他們的具體程序,可能涉及提交線上表格、發送電子郵件或實體郵件,或提供身分證明。

要堅持不懈,因為有些經紀人可能會要求多次嘗試。保留您的退出請求和任何回覆的詳細記錄。設定提醒以便再次檢查,因為一些經紀人可能會隨著時間的推移重新添加您的資訊。

利用 雲擎觀點 的資料刪除服務

為了獲得更全面、更有效的方法,請考慮使用 雲擎觀點 的資料刪除服務。我們可以協助您從眾多資料代理網站識別和刪除您的訊息,從而節省您的時間並確保徹底刪除。

我們的服務包括初步審核以確定您的個人資訊出現的位置、自訂的刪除計劃、執行刪除程序、持續監控以防止資料再次出現以及定期的進度報告。

利用反追蹤工具增強隱私

除了清理現有資訊之外,防止收集新的不需要的資料也很重要。反追蹤工具可以幫助您實現這一目標。

VPN、私人瀏覽器和廣告攔截器的好處

虛擬私人網路 (VPN) 加密您的網路流量,私人瀏覽器限制資料收集,廣告攔截器阻止透過廣告進行追蹤。使用這些工具可以顯著增強您的線上隱私。

VPN 會掩蓋您的 IP 位址並加密您的網路流量,使第三方難以追蹤您的線上活動。私人瀏覽器通常包含內建的追蹤器封鎖功能,並可能提供自動 HTTPS 升級等功能。廣告攔截器不僅可以改善您的瀏覽體驗,還可以阻止許多追蹤器和潛在的惡意軟體來源。

實現最大隱私的推薦工具和設置

我們建議使用信譽良好的 VPN 服務,例如 NordVPN 或 ExpressVPN。對於瀏覽器,請考慮以隱私為重點的選項,例如具有增強隱私設定的 Brave 或 Firefox。

安裝增強隱私的擴充程序,例如用於阻止廣告和追蹤器的 uBlock Origin、用於阻止隱形追蹤器的 Privacy Badger 以及用於在可能時加密您的連接的 HTTPS Everywhere。

請記住定期更新所有隱私工具和擴充程序,並定期檢查其權限和設定。雖然這些工具大大增強了您的隱私,但它們應該與良好的隱私實踐和線上活動中的持續警惕結合使用。

積極管理你的網路聲譽

乾淨的數位足跡不僅意味著刪除負面訊息,還意味著培養正面的網路形象。積極主動的聲譽管理可以幫助您控制您的線上敘述。

保持積極、專業的網路形象的技巧

在與您的領域相關的平台上建立並維護專業檔案。定期分享有價值的內容並與您所在行業的其他人積極互動。跨平台使用一致的品牌標識,包括專業照片和有凝聚力的個人簡介資訊。

請留意您在網路上發布的內容,並考慮潛在雇主或客戶可能會如何看待它。定期審核您的線上狀態,設定 Google Alerts 來監控您的名字和新的提及。

抑制搜尋結果中的負面內容

如果網路上有關於你的負面內容,你可以採取一些策略來盡量減少它的曝光率:

創建正面內容以超越負面結果

開發高品質、相關的內容,展示您的專業知識和積極屬性。這有助於降低搜尋結果中的任何負面內容。考慮開設部落格、向知名網站投稿或創建專業的社群媒體內容。

利用 SEO 策略進行聲譽管理

使用搜尋引擎優化技術來提高有關您的正面內容的可見性。這包括使用相關關鍵字、創建高品質的反向連結以及維護活躍、權威的網路資產。

何時考慮專業的線上聲譽管理服務

如果您正在處理持續的負面內容或複雜的聲譽問題,那麼可能是時候考慮專業協助了。在 雲擎觀點,我們在根據您的特定需求量身定制全面的線上聲譽管理策略方面擁有豐富的經驗

當處理法律問題、負面內容嚴重影響您的個人或職業生活或當您需要更全面的策略來管理您的線上形象時,專業服務會特別有價值。

立即控制您的數位足跡

清理您的數位足跡是保護您的線上隱私和聲譽的關鍵一步。儘管這看起來很難,但一步步實施可以顯著提高您的線上形象。請記住,你有能力決定你在網路上的形象。

在 雲擎觀點,我們致力於幫助個人和企業有效地管理他們的線上聲譽。如果您在清理數位足跡或管理線上聲譽方面需要任何協助,請隨時與我們聯繫。我們經驗豐富的團隊將為您提供專業知識和支持,幫助您應對複雜的線上隱私和聲譽管理世界。

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