生成式AI搜尋結果的負面內容影響公司聲譽怎麼辦?又該怎麼刪除它?

生成式 AI 搜尋結果負面內容損害公司聲譽?終極應對指南與成功案例

當生成式 AI(如 ChatGPT、Gemini、Claude 等)在搜尋結果中顯示關於您公司的負面內容(無論是真實投訴、誤解或 AI 幻覺產生的虛假資訊),這確實是現代企業聲譽管理的新挑戰。這種內容傳播速度快、影響範圍廣,且難以控制,可能嚴重損害客戶信任和品牌形象。

別擔心,這份終極指南將提供實戰策略、成功案例和具體步驟,助您有效應對與刪除這類負面內容!

一、 為什麼生成式AI負面內容如此棘手?

  1. 來源模糊: 內容可能源自真實用戶評論、社群媒體、論壇,甚至是AI根據零散資訊「自行生成」的虛構內容。

  2. 傳播快速: AI 能瞬間將負面資訊整合、摘要,並呈現給無數使用者。

  3. 難以刪除:

    • 無單一來源: 內容可能不是存在某個特定網頁,而是AI即時生成的結果。

    • 平台限制: AI 平台對修改或刪除其生成結果的限制通常非常嚴格。

    • 幻覺問題: AI 可能憑空捏造負面資訊,根本找不到原始出處要求刪除。

  4. SEO 影響: 即使原始網頁排名不高,一旦被AI摘要引用,負面觀點的曝光率會暴增。

二、 成功案例:企業如何有效化解危機?

案例 1:國際知名酒店集團 – 應對 AI 虛假評論摘要

  • 問題: 使用者詢問「XX酒店安全嗎?」,某AI工具在摘要中引用了幾個來自小型論壇的未經證實的負面帖子,暗示安全問題。

  • 應對策略:

    1. 快速監測發現: 使用聲譽監測工具發現此AI摘要。

    2. 直接向AI平台申訴: 提供詳細證據(截圖、原始連結證明其不實/過時),強調資訊虛假且造成潛在傷害,要求平台更正或移除摘要引用。

    3. 強化官方資訊: 立即在官網發布「安全措施」專頁,包含具體措施、認證、客戶好評。主動將此頁面提交給該AI平台作為權威來源。

    4. SEO 反擊: 針對「XX酒店 + 安全」等關鍵字進行SEO優化,讓正面資訊佔據傳統搜尋結果頂部。

  • 結果: AI平台在數週內更新了模型資料或調整了摘要演算法,負面摘要出現頻率大幅下降。優化後的官方安全頁面排名顯著提升。

案例 2:消費電子品牌 – 處理AI放大單一客訴事件

  • 問題: 某用戶在社群平台抱怨產品故障,貼文只有少量互動。但當使用者詢問「XX品牌產品可靠嗎?」時,某AI工具在摘要中重點突出了這條孤立投訴。

  • 應對策略:

    1. 主動聯繫客戶解決問題: 品牌團隊迅速找到發文者,真誠道歉並高效解決產品問題。客戶滿意後刪除了原貼文。

    2. 向AI平台提交連結失效證明: 提供原始貼文已刪除的證明,請求AI平台更新摘要。

    3. 發布大量UGC與權威評測: 鼓勵滿意客戶分享體驗,與知名科技媒體合作發布深度評測報告,強調產品可靠性和客戶服務。

    4. 利用平台反饋機制: 在該AI工具的回饋按鈕中標記此摘要「已過時/不準確」。

  • 結果: 原始投訴連結失效後,AI摘要逐漸不再引用該案例。大量新的正面UGC和媒體報導被AI抓取,後續生成的摘要更趨於平衡和正面。

三、 終極應對策略:從監測到刪除 (長線思維)

第一步:全面監測與評估

  1. 專用監測工具:

    • Mention, Brand24, Meltwater: 監控網頁、社群、論壇提及。

    • Google Alerts: 設定公司名+負面關鍵詞組合。

    • 手動測試主要AI工具: 定期在ChatGPT、Gemini、Claude等輸入關鍵問題(如「[公司名] 評價?」、「[公司名] 缺點?」)。

  2. 評估影響:

    • 內容是真實投訴、誤解、過時資訊還是AI幻覺?

    • 來源是否可靠?原始連結是否存在?

    • 擴散範圍和潛在傷害有多大?

第二步:針對不同來源的刪除/修正行動

  1. 針對原始內容來源 (如果存在且可控):

    • 社群媒體/論壇: 聯繫發布者,嘗試解決問題並禮貌請求刪除或修改。遵循平台檢舉流程。

    • 新聞/部落格: 聯繫網站管理員或作者,澄清事實,提供正確資訊,請求更正或撤稿(僅適用於明顯錯誤或侵權內容)。

    • 評論網站: 公開、專業地回覆評論,展現解決問題的態度。部分平台允許企業回應或申訴不實評論。

  2. 直接向生成式AI平台申訴:

    • 查找申訴管道: 仔細研究各AI平台的內容政策、隱私權政策、版權申訴管道和錯誤回報機制(常藏在「Feedback」、「Help」、「About」頁面)。

    • 提供詳實證據: 清晰說明問題(哪個回應不準確/有害?截圖為證)。證明資訊虛假(提供權威連結反駁)、已過時(提供更新連結)、侵犯隱私/版權(提供證明文件)。

    • 強調傷害: 說明此內容如何對您的品牌聲譽或業務造成具體損害。

    • 提供權威替代連結: 建議AI平台應連結或參考哪些更準確、官方的資訊來源。

    • 保持耐心與持續追蹤: 平台處理需要時間,可能需要多次溝通。

  3. 面對「AI幻覺」產生的虛假內容:

    • 申訴是主要管道(提供強力證據證明其虛假)。

    • 專注於發布大量正確資訊來「淹沒」錯誤資訊。

第三步:最重要的長線策略 – 主動出擊,佔領資訊高地

  1. 打造強大的「數位資產堡壘」:

    • 優化官方網站: 發布高品質內容(產品資訊、FAQ、白皮書、客戶案例、正面新聞稿)。

    • 活躍於關鍵平台: 經營LinkedIn、FB、IG、YouTube等官方帳號,定期發布有價值的內容。

    • 建立權威資訊: 在維基百科(確保符合標準)、行業權威網站、知名媒體發布資訊或投稿。

    • 鼓勵與管理用戶生成內容: 鼓勵滿意客戶留下評論(Google商家檔案、Trustpilot等),及時回應所有評論(尤其負面)。

  2. 精通SEO:

    • 關鍵字研究: 找出目標客群搜尋的關鍵字(包含可能帶負面的詞)。

    • 創建優質內容: 針對這些關鍵字撰寫深度文章、指南、影片,提供真實價值。

    • 技術SEO: 確保網站速度快、行動友善、結構清晰。

    • 建立高品質反向連結: 獲取權威網站的連結。

    • 目標: 讓您的正面、官方內容在傳統搜尋引擎(Google)和AI摘要的來源中佔據顯著排名。

  3. 主動向AI平台提交您的權威內容:

    • 部分AI平台允許提交網站或特定頁面供其索引參考(查找如「URL提交」、「網站所有者資源」等)。確保您的高品質內容更容易被AI抓取。

  4. 透明與真誠溝通:

    • 若AI摘要反映的是真實問題(如產品缺陷、服務疏失),公開承認、道歉、說明解決方案和改進措施。真誠的態度能贏回信任。

四、 關鍵注意事項與心態調整

  1. 「完全刪除」是艱難任務: 尤其對AI即時生成的內容,重點應轉向「降低可見度」和「提供更強的反證資訊」。

  2. 耐心與持續性: 聲譽修復是馬拉松,需要持續監控、發布內容和優化。

  3. 組合拳最有效: 單一方法難奏效,需結合申訴、SEO、內容行銷、社群互動。

  4. 擁抱透明度: 處理真實問題時,透明公開比掩蓋更有效。

  5. 尋求專業協助: 對於嚴重危機或複雜情況,考慮聘請專業的線上聲譽管理(ORM)公司或數位行銷/公關顧問。

結論:化被動防禦為主動建設

生成式AI時代的聲譽管理,核心策略已從「刪除負面」轉向「主導資訊」:

  1. 嚴密監控: 及早發現AI中的負面內容。

  2. 精準申訴: 針對虛假、侵權、過時內容,有理有據地向AI平台申訴。

  3. 全力建設: 投入資源建立豐富、優質、可信賴的官方內容與第三方背書,這是抵禦負面資訊的基石。

  4. 精通SEO: 讓正面內容在傳統搜尋和AI資料來源中佔據優勢。

  5. 真誠溝通: 用於解決真實問題,轉化危機為展現負責態度的機會。

記住:在資訊洪流中,最響亮、最可信的聲音才能贏得受眾。與其耗費過度精力追逐難以刪除的AI負面摘要,不如將資源聚焦於打造一個強大、正面、易被搜尋和引用的品牌資訊生態系統。這才是最根本、最有效的聲譽防護盾!

立即刪除生成式AI搜尋結果內容

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