刪除 Google 負面關鍵字,聲譽修復的長期策略

想像一下,你苦心經營多年的品牌或個人形象,只要在 Google 搜尋欄打上你的名字,後面自動跳出的第一個建議關鍵字就是「詐騙」或「黑心」。這不只是難堪,它代表著所有潛在客戶、合作夥伴、甚至是獵人頭顧問,都在還沒認識你之前,就已被這個標籤說服。你或許會想:能不能直接把這個關鍵字從 Google 刪掉?這篇文章不是要給你一個魔法橡皮擦,而是要陪你走過一條更真實、更長遠的路。在接下來的篇幅裡,我會用將近二十年的實戰經驗,把「刪除」兩個字拆解成:止血、壓制、建設、預防,一步步幫你拿回對自己名聲的主導權。


第一章:看清你的對手——負面關鍵字的型態與來源

1.1 什麼是負面關鍵字?

我們這裡談的「負面關鍵字」,不是廣告投放設定的排除字詞,而是當使用者在 Google 搜尋「品牌名/人名」時,出現在搜尋建議、相關搜尋,或是自然搜尋結果裡的貶損性、誤導性、爭議性詞彙。例如:「品牌名 倒閉」「人名 外遇」「品牌名 假貨」「公司名 黑心」。有時候它甚至不必是一個完整的句子,光是那幾個字跟著你的名字出現在螢幕上,就足以讓點擊率暴跌、來電量歸零。

1.2 這些關鍵字從哪來?

處理問題前,一定要先知道敵人是誰。我習慣把負面關鍵字的來源分成以下幾類,這會直接決定我們後續能採取什麼手段。

來源類型常見情境內容載體移除難度
消費者真實不滿產品瑕疵、服務失誤、溝通落差Google 評論、論壇抱怨文、社群貼文中高(除非雙方和解後願意修改或刪除)
惡意攻擊/競爭者同業僱用寫手、惡意大量負評、不實爆料論壇、內容農場、匿名粉專、評分網站中(可嘗試檢舉抹黑證據,但常常曠日廢時)
前員工/內部恩怨離職不愉快、薪資糾紛、爆料內部黑暗面PTT、Dcard、求職網評價、部落格高(常涉及主觀感受,難以認定違法)
媒體報導企業公安意外、訴訟案件、經營者個人爭議新聞網站(留存極久,權重又高)極高(媒體有新聞自由,多數不會刪文)
法律訴訟公開紀錄裁判書公開、政府公告、處分書司法院網站、政府公報、第三方整理站極高(依法公開,幾乎無法刪除)
個資外洩或錯誤資訊過時的判決、同名同姓誤植、錯誤爆料部落格、內容農場、舊新聞中(若有明確錯誤或侵犯隱私,可援引法律)

看懂這個表你就會明白,很多負面內容其實是「有根有據」或「受言論自由保護」,不是你想刪就能刪。

1.3 影響不只是難看,而是真實的金流損失

有次我去一家連鎖餐飲業的總部開會,行銷部主管一臉疲憊地打開螢幕,在 Google 搜尋他們品牌名,第一個跳出來的關聯搜尋居然是「品牌名 集體腹瀉」。那是兩年前一個單一事件,當時確實有十幾位消費者通報,但衛生局複查後早已合格。然而,那個關鍵字就這麼掛了兩年。他們估算過,光是這個關鍵字,單月就讓他們損失至少兩成的新客來電。不只如此,他們後來要招募店長,很多求職者一搜尋就嚇跑了。聲譽的侵蝕是全面的:流量、轉換、人才、甚至銀行授信的觀感都會被影響。所以我們現在談的,絕對不是面子問題,是生存問題。


第二章:想「刪除」Google 搜尋結果?你必須先認清的事實

2.1 Google 不是內容的擁有者,它只是一面鏡子

很多人第一個直覺反應是:「我要叫 Google 刪掉那條連結。」這是對網路運作的最大誤解。Google 基本上是一個索引器,它把公開網路上存在的網頁抓下來,按照它的演算法排序。除非那條連結違反了 Google 的政策、法律規定,或是該網頁已經不存在、被加上 noindex 標籤、設定為封鎖爬蟲,否則 Google 沒有義務、也不會主動幫你移除不喜歡的內容。你要處理的,絕大多數時候是「那個說你壞話的網站」,而不是 Google。

2.2 真正能「刪除」的幾種情況

先給大家一點務實的希望。確實有一些狀況,我們有機會讓連結直接從搜尋結果中消失,而不是只靠壓制。以下是我長期實戰中,成功移除連結的比例最高的幾種情境:

  • 涉及兒少保護或私密影像:各國法規越來越嚴格,Google 和平台端為了避免法律責任,反應通常較快。
  • 明確的版權/商標侵權:例如有人盜用你的商品圖、品牌Logo、文章內容,你可以透過 DMCA(數位千禧年著作權法)或其他版權法規,向 Google 及主機商提出侵權通知。這是有既定流程的,成功率高。
  • 法院命令或行政處分:如果你已經勝訴,拿到法院要求特定網頁下架的判決,那就能持判決書要求 Google 移除。
  • 歐盟「被遺忘權」及類似法規:如果你或你的企業在歐盟有營運據點,或可證明與歐盟有足夠關聯,可向 Google 申請隱藏某些過時、不相關的個人或企業資料連結。但這並非全球通用,僅在歐洲版網域生效,且審查很嚴。
  • 明顯的個資外洩:例如你的身分證字號、銀行帳號、醫療紀錄被公開在網頁上,Google 有明確的移除政策。
  • 網站本身刪文或加上 noindex:這是最根本的方式。一旦原始網頁刪除,Google 再次爬蟲時就會讓連結消失。

2.3 多數情況只能「壓制」,而非消滅

現實的殘酷在於,絕大多數的品牌負面關鍵字,是源自主觀感受、合理評論、或是受到言論自由保護的新聞報導。你無法要求一個覺得你服務不好的客戶刪文(頂多協商),也無法因為新聞媒體寫了你公司的勞資糾紛就去要求下架。在這些情況下,我們所謂的「刪除」,實際上是透過長期的優化與內容佈局,讓負面內容在第一頁消失,把它推到第二、第三頁之後。根據統計,超過九成的使用者不會點到搜尋結果第二頁,所以第一頁,就是你的主戰場。我們不是刪掉那篇文章,而是讓它沒人看見。

2.4 時間與演算法的心理戰

負面資訊還有個特性,就是它的生命週期取決於新鮮度與互動率。一個沒人按讚、沒人分享的論壇抱怨文,可能很快就沉下去。但如果它被媒體報導、或被大量轉載,就成了「高權重」頁面。Google 的演算法也有某種「時效性偏見」,對於某些查詢會偏好顯示最新資訊。這告訴我們兩件事:第一,你必須盡可能讓新的、正面的資訊持續產出,讓搜尋引擎感受到你的品牌是活躍且正向的;第二,如果負面文章已經存在多年,且已經沒有新的互動,它的排名可能會自然下滑,此時只要用中等權重的正面內容去「推一把」,就很有機會把它擠下去。


第三章:短期止血——可操作的移除與刪減策略

在開始進行長達數月甚至一年的聲譽建設前,我們必須先止血。以下是我在協助客戶時,會按照順序執行的幾件事。這些動作不會一次就讓負面關鍵字消失,但可以有效減少傷害,也為後續的壓制策略爭取時間。

3.1 與內容源頭溝通:你該怎麼寫那封信?

如果是部落格、一般論壇發文者、或消費者個人的抱怨文,直接聯繫對方要求刪文,必須極度小心。一個弄不好,對方截圖把你「要求刪文」的私訊貼上網路,再補一刀「這家公司還想河蟹」,那傷害更大。我通常會建議以下原則:

  1. 先解決問題,再處理文章:如果對方是客戶,先誠心了解他的不滿,提供補償或解決方案,直到對方氣消。很多時候對方一個開心,自己就跑去把文章刪了或更新後續處理狀況。
  2. 保持低姿態,用「更新資訊」取代「刪除」:不要一開口就說「請你刪文」。可以表達:「很感謝你的指教,我們已經做了哪些具體改善,不知道你願不願意幫忙在原文備註後續處理狀況,讓讀者知道我們有在進步?」即使只是加上一段更新,都能大幅減緩負面衝擊。
  3. 千萬不要威脅:絕對不要說「我要告你」、「你這是誹謗」。就算你真的在法律上站得住腳,這句話只會激怒對方,讓事情在社群上炸開。
  4. 提出具體修改請求範例:有時候對方只是懶得想怎麼改,你可以把希望他修正的句子或整段文字寫好,讓對方只要複製貼上,增加配合的意願。

3.2 向 Google 提出內容移除請求的路徑

不要傻傻地寄信到 Google 客服,那只會石沉大海。Google 有專門的移除申請表單,你要根據情況選擇對的入口:

想移除的內容類型適用工具/連結關鍵條件
含有個資(身分證、帳號、醫療紀錄等)的網頁Google 個人資訊移除表單必須是特定、機敏的個人資料,且公開會造成風險
裸露或私密影像(未經同意散佈)Google 私密影像移除表單即使當初你同意拍攝,只要未同意公開,就有機會
假冒你的網站或詐騙頁面Google 詐騙網頁檢舉需提供你真正的官網作為對照
法院判決或法律命令要求移除法律案件相關移除申請必須上傳清晰完整的法院文件
兒童的圖像或資訊相關兒少保護表單通常由監護人提出
過時的緩存/死鏈Google 移除過時內容工具當原始網頁已刪,但搜尋結果還看得到摘要時使用

這些表單你都可以在 Google 的「說明」頁面找到,但我要老實說,審核標準很嚴格。你最好先完整截圖網頁,並清楚說明該內容違反哪一條政策,提供網址、明確指出問題文字,才會提高成功率。

3.3 法律途徑:是最後手段,也是最強烈的手段

當內容明確涉及誹謗、侵犯隱私或惡意散佈謠言,而你已掌握證據時,法律就能派上用場。我通常會建議以下步驟:

  • 律師存證信函:寄給網站站長或主機商。很多小型網站或論壇管理員收到正式的存證信函,為了避免麻煩,就會選擇先下架內容。主機商基於免責考量,有時也會暫停該網頁的服務。
  • 聲請假處分:如果情況緊急,可向法院聲請定暫時狀態假處分,要求網頁暫時下架,避免損害擴大。
  • 訴訟:最終手段。就算官司打贏了,你也要有心理準備:中間的司法過程、媒體報導,可能反而讓爭議更被放大。所以務必與公關策略並行。
  • 善用《數位中介服務法》相關精神與個資法:台灣有《個人資料保護法》,若內容洩漏個資,可要求刪除;而針對平台,也有相關法規可要求其移除明顯違法之內容。務必諮詢專業律師。

3.4 利用平台自身的檢舉機制

很多負面內容是留在 Facebook 社團、YouTube 留言、Instagram、Dcard 或 PTT 裡。每個平台都有自己的社群規範,例如禁止仇恨言論、霸凌、揭露個資等。如果你的負面文章明顯違反該平台規範,直接大量組織人頭去檢舉並非上策,不如冷靜整理出文章違反了哪一條規定(例如:揭露電話號碼、不實謠言、人身攻擊),然後用正式管道,由品牌端或律師提出檢舉。提出時,要像在寫狀紙一樣,條列事實與違規條文對照,不要只用情緒性字眼。

3.5 被遺忘權:你我有機會用嗎?

歐盟的 GDPR 賦予個人「被遺忘權」,但這不是無限上綱。你必須證明該資訊「不準確、不適當、不相關或過度」,且你的個人權益大於公眾知的權利。一般商業品牌很難適用,除非是企業主本人或特定個人的資料。如果你想申請,必須直接向 Google 的歐盟被遺忘權表單提出,且僅會從歐洲版搜尋引擎(如 google.frgoogle.de)移除,不會影響 Google.com。儘管如此,對於有國際業務的企業家而言,仍是值得一試的途徑。


第四章:長期策略核心——壓制負面的內容堡壘

走完短期止血的流程後,大部分的品牌主會發現,那個最刺眼的負面文章還穩穩地掛在第一頁。這時,我們就必須捲起袖子,開始建設。長期策略的精神很簡單:在網路上,消除黑暗最有效的方法,不是拼命去遮蓋,而是引入足夠的光。 我們要創造出數量眾多、品質優異、搜尋引擎喜愛的正面內容,把第一頁的十幾個位置,用你的故事、你的專業、你的善意給佔滿。

4.1 為什麼壓制才是長久之計?

你花三個月跟一個論壇站長周旋,最後文章刪了,過兩週又有人轉貼到另一個論壇。你有多少個三個月可以這樣耗?但如果你手上掌握了二十個關於你的正面網頁,那就算偶爾有一篇新的負評竄上來,它也很難擠進第一頁,因為整個第一頁的「聲譽地盤」已經被你鞏固了。這就像建立一個數位護城河。

4.2 搜尋結果第一頁佔領策略

SERP(搜尋結果頁面)第一頁通常有十筆自然搜尋結果,加上可能出現的 Google 商家檔案、知識面板、影片、新聞、圖片等。我的目標通常是讓第一頁出現以下組合:

  • 兩到三個你完全控制的官方網站頁面(官網首頁、關於我們、品牌故事、執行長專欄)
  • 一到兩個權威新聞媒體的正向報導或專訪
  • 一到兩個優質部落格或產業媒體的合作文章
  • 你的 YouTube 頻道影片,優化得宜可佔據影片區塊
  • 社群媒體頁面(LinkedIn、Facebook 等)
  • 中立或正面的第三方評論頁面(如 Google 商家檔案評價摘要)
  • 若有資格,維基百科頁面
  • 其他如線上課程平台、出版頁面、公益活動頁面等

這樣一來,就算有一兩篇負面文章,它也只能被擠到邊緣。

4.3 自有媒體矩陣建構

這是你可以百分之百掌控的堡壘,一定要打好地基。

  • 官方網站 SEO 體質改造:確認網站標題、描述有完整包含你的品牌關鍵字。加快網站速度,做好手機版體驗。將「關於我們」寫成一個有溫度、有數據、有使命的品牌故事,而不是官腔文字。讓品牌名與創辦人姓名建立高度關聯。
  • 品牌部落格深度經營:每週產出一篇有深度的產業文章、客戶成功案例、技術分享、或是企業社會責任活動紀錄。文章標題要策略性地包含你希望被搜尋到的正面關鍵字,例如「品牌名 品質管理」「創辦人 產業趨勢觀點」。這不只是給客人看,更是給搜尋引擎看的。
  • 自有站群策略(謹慎為上):有些人會建立數個不同主題的網站,例如品牌學院站、創辦人個人理念站、產品技術部落格等,互相正向連結,形成一個內容網路。這在早期很有效,但現在 Google 對相互連結的站群非常敏感,一不小心就會被判定為垃圾連結。除非你有充足資源能讓每個網站都獨立產出高品質內容,否則我不建議初學者自己亂做。

4.4 外部權威媒體佈局

這是聲譽修復中最有力量的一環,因為媒體網站權重極高,很容易衝上第一頁。

  • 新聞稿策略:不是發那種「XX公司歡慶周年」的無聊稿。你應該策劃有新聞性的議題:例如發布產業白皮書、捐贈物資給公益團體、獲得國際認證、推出解決痛點的創新服務。然後透過正規新聞稿發佈管道,讓幾十家媒體同時露出。這些頁面會被 Google 認為是重要的最新訊息。
  • 媒體專訪與專欄:主動聯繫產業線記者,提供專業見解。或者,你自己成為媒體的專欄作家。一篇在《商業周刊》或《數位時代》等權威媒體上的署名文章,遠比一百篇自家部落格文章還有壓制力。
  • 影音平台的威力:YouTube 是全球第二大搜尋引擎。一支標題、描述、字幕都包含你品牌關鍵字的高品質影片,有極高機會同時出現在 Google 的「影片」搜尋結果區塊。我曾經只用三支執行長談創業理念、公司內部導覽、產品開發故事的影片,就成功把一個負面爆料文章擠到第一頁尾端。

4.5 第三方評論平台的經營與平衡

很多人怕負評,就不敢去碰 Google 商家檔案。但這就像你怕看到帳單就不去開信箱一樣,問題不會自己消失。你要做的,是啟動一套正評循環機制:

  1. 制定邀請評論的標準流程:在服務完成後、客戶開心的那一刻,就引導他留下真實評論。可以用 QR code 小卡、Email 跟進信等方式,讓滿意的客戶更容易發聲。
  2. 逐一回覆所有負評:不是去吵架,而是公開展現你的負責態度。「王先生您好,很抱歉造成您的困擾,我們已由主管致電了解,並完成後續處理。您的鞭策是我們改善的動力。」當潛在客戶看到你連負評都用心回覆,反而會加分。
  3. 經營多個平台:除了 Google,還有 Trustpilot、Yelp(在美國)、求職網評價(如 Glassdoor)、App Store/Google Play 等。這些平台權重也高,把他們都養好,你的數位盔甲就更完整。

4.6 內容行銷的長尾矩陣

除了追求權重,數量和廣度也很重要。我習慣幫客戶規劃一個「內容矩陣」,把想傳遞的正面訊息,用不同形式放在不同特性的平台:

  • 深度長文:官網部落格、Medium、LinkedIn 文章
  • 輕薄短小:Facebook 貼文、Instagram 圖文
  • 影音:YouTube、TikTok、IG Reels
  • 音頻:Podcast 節目、Spotify
  • 簡報與文件:SlideShare、Issuu 企業簡介
  • 問答平台:Quora、知乎、知識+(針對特定問題提供專業回答)

當你的品牌在各種形式、各種平台都有正面足跡時,搜尋引擎對你的整體認知就會是立體且正面的。負面單點就會顯得孤立、過時且不可信。


第五章:進階技術——抑制負面關鍵字的搜尋引擎優化戰術

老實說,聲譽修復到後期,就是一場結合公關與 SEO 的精密戰術執行。以下是專業人士在用的幾個思考框架。

5.1 找出負面關鍵字的排名生態

在你開始反擊之前,要先做情報蒐集。打開無痕視窗,搜尋所有與你有關的負面關鍵字組合,記錄下:

  • 第一頁有哪幾個網址?它們的網站權重如何?
  • 第二頁有什麼?有沒有快要衝上來的潛在負面?
  • 這些頁面是論壇、新聞還是部落格?它們為何能排在那?
  • 關鍵字的搜尋量是多少?人們是怎麼搜尋的?

這個動作會讓你心裡有底,知道要打敗的對手有多強。

5.2 針對性內容創造:借力使力

這是一個高階技巧。假設負面關鍵字是「A品牌 成分不實」,而且第一頁是一篇論壇討論文,裡面許多網友在質疑。你可以不用直接去那篇文底下開戰,而是開始產出一系列內容,例如:撰寫一篇非常詳盡的部落格文章「A品牌 全成分解析與第三方檢驗報告公開」,或是拍一支影片「走進A品牌實驗室,帶你看每一批原料的檢驗流程」。這些內容的標題和內文,會自然地包含「A品牌 成分」等關鍵字,因為品質更高、有你網站權重加持,有機會後來居上,把那篇論壇討論擠下去。這就是用高品質內容重新定義關鍵字。

5.3 反向連結策略:正派操作為上

外部的權威網站如果有一條連結指向你的正面內容,等於是投它一票。你可以透過以下方式正派地獲取連結:

  • 參加大型展覽,新聞稿會被主辦單位官網收錄。
  • 提供專業文章給產業公會電子報。
  • 贊助或協辦大學、非營利組織的活動,在活動頁面獲得連結。
  • 被知名部落客或 YouTuber 介紹(自然連結或付費合作,但需標示)。

千萬不要去 Fiverr 買幾千條垃圾連結,那在現在的 Google 眼裡,是自殺行為。

5.4 社群訊號與結構化資料

雖然 Google 說社群媒體的按讚數不是直接排名因素,但一個活躍的社群,會帶來更多點擊、更多品牌搜尋、更多人討論,這些都會間接影響排名。此外,在你的官網使用正確的 Schema 結構化資料,可以讓你在搜尋結果中出現「星等評分」「網站連結搜尋框」「文章輪播」等豐富摘要,大幅提高點擊率,也佔掉更多版位。

5.5 本地 SEO 的防守

對於實體店家,Google 商家檔案的位置就在搜尋結果最上方。負評往往直接秀在那。你必須確保你的商家檔案資料完整、回覆率高、定期發布最新消息。同時,在商家名稱、描述、分類中也要符合真實。當你累積上百則評論,平均分數維持在四星以上時,幾則零星負評的殺傷力就會顯著降低,因為使用者看的是整體趨勢。負面關鍵字要爬到「品牌名+負面詞」的組合更難,因為整體品牌訊號是強韌的。


第六章:建立聲譽護城河——防範未然的管理系統

經歷過一次負面關鍵字的折磨之後,你絕對不會想再來一次。所以我們現在要談的,是在組織內部建立一套自動化的聲譽管理系統,讓危機在萌芽時就被處理。

6.1 設置你的數位聲譽雷達

你不能等到老闆的朋友打電話來問「你們是不是出事了?」才發現有負面新聞。現在就應該做:

  • Google Alert(快訊):設定所有品牌名、創辦人姓名、主要產品名的快訊,只要有新網頁出現,第一時間寄信給你。雖然免費,但常有漏網之魚。
  • 專業監控工具:品牌聲譽管理的 SaaS 工具,如 Brand24、Mention、或更進階的 Meltwater,可以監控社群、論壇、新聞、部落格,甚至做情緒分析。每月幾千到幾萬的費用,比起一次危機的損失,便宜太多了。
  • 手動重點巡查:每週固定由行銷人員,在無痕模式搜尋品牌關鍵字,並搭配「評價、投訴、問題、詐騙」等負面詞搜尋。建立回報表格,追蹤這些頁面的排名變化。

6.2 危機處理的黃金 SOP

我要求我的客戶內部必須有一份文件,明定當負面訊息爆發時,誰該做什麼:

  1. 第一時間通報(0-1 小時內):社群編輯或客服發現異常負評、新聞、論壇發文,立即擷取畫面並通報公關部、法務部及高層。
  2. 事實釐清與定調(1-3 小時內):緊急會議,確認內容真偽。是誤解?是事實?是惡意攻擊?決定回應基調。
  3. 內部公告(3 小時內):若事情會影響員工士氣或被外界追問,先對內統一口徑,避免內部雜音外流。
  4. 首次公開回應(6 小時內):根據事件屬性,在官網、粉絲團或媒體發出第一份聲明。聲明原則是「展現關心、說明事實、提出行動、承諾時限」。不要推諉,不要說「我們也是受害者」。
  5. 持續更新:不是發完聲明就沒事了。定期更新處理進度,直到事件收尾。
  6. 檢討與歸檔:事件結束後,寫成內部案例報告,並把相關正面處理的聲明、新聞稿頁面,優化並保留在官網,這些未來都會成為壓制負面歷史的有力頁面。

6.3 客服與公關的協同

很多網路負評,是來自第一線客服的失敗。客戶打電話來抱怨等很久,客服冷淡,他一氣之下就上網寫了一篇故事。品牌聲譽修復的根本,是把客服做好。我建議將公關思維帶入客服訓練:每一個客訴都是一個可能上網寫文的記者。給客服人員一定權限的補償授權,讓他們能在第一時間消弭對方怒火,這就是在做最前線的聲譽管理。

6.4 培養你的品牌倡導者

你不可能買通所有客戶,但你可以讓真心喜愛你的客戶願意為你發聲。建立 VIP 客戶社群,不定期舉辦專屬活動,邀請他們測試新產品,讓他們感覺自己是品牌的一份子。當網路上出現不理性的攻擊時,這些忠實客戶有時會主動幫你說話,其效果遠勝於品牌官腔辯解。這就是口碑護城河。


第七章:真實案例深度剖析

案例一:離職員工的復仇,一家餐飲集團的三年重建之路

一家在中部有數間分店的餐飲集團,因解僱一位主管,該主管開始在 Google 商家檔案、各大論壇、爆料公社,用不同帳號留下「集團 剝削員工」「品牌 食材過期」等故事。由於內容細節寫得很繪聲繪影,加上 Google 評論一度被洗到三星以下,集團總經理找上我時,語氣滿是絕望。

我們採取三線並進策略:

  1. 法律反制:收集所有 IP 紀錄與誹謗證據,正式提告。同時向平台提出該帳號多次違反規範的檢舉,部分文章遭下架。
  2. 員工心聲計畫:我們協助集團拍攝一系列「我在這裡工作」的訪談影片,讓真實員工談論工作環境、福利、成長,並大量上傳 YouTube 與官網。這些影片的標題都包含了「集團 工作」「品牌 福利」等關鍵字,成功沖淡了負面關鍵字的聯想。
  3. 評論淨化:設計了一套完整的客戶滿意度回饋機制,並由店長親自致電過去一年曾有消費紀錄的熟客,誠懇說明情況,邀請他們在 Google 留下真實體驗。半年內累積了數百則四到五星好評,將平均評分拉回 4.2。

耗時三年,那個爆料文章的排名才終於從第一頁消失。但更重要的是,集團藉此建立了自己的影音頻道與忠實顧客社群,體質變得非常強壯。

案例二:新創品牌的翻身仗,用內容把負面新聞頂下去

一家獲得創投注資的電商新創,因為一次標示不實風波,被兩家主流媒體報導。此後長達一年,只要搜尋品牌名,緊跟著的就是「品牌名 標示不實」。創辦人說,每次見投資人,對方只要一搜尋,臉色就變了。

由於新聞媒體權重極高,我們知道刪除不可能,壓制也很難,必須發動大規模的「正面新聞海戰術」。

  • 我們協助創辦人規劃在半年內發布十篇以上的重磅消息:包括與國際大廠策略聯盟、獲得碳足跡認證、捐出營收 3% 給環保團體、創辦人獲選傑出青年創業楷模等。
  • 每篇消息都確保有新聞媒體收錄,並在官網有專門頁面。
  • 針對「標示」這個關鍵字,我們在官網設立了「安全承諾」專區,完整揭露所有產品檢驗報告、標示流程圖、第三方認證,並且每季更新。

八個月後,品牌搜尋第一頁,完全被這些新的正面新聞、專區與官網佔滿。那兩篇負面報導被擠到第二頁底端。雖然沒有消失,但殺傷力已減去九成。


第八章:聲譽修復的倫理界線與錯誤迷思

8.1 洗白與真誠改善的差別

我想特別強調,聲譽修復的目的,不是把黑的說成白的,然後繼續用同樣的方式做生意。真正永續的策略,是面對錯誤、修正錯誤,然後讓大眾知道你修正了。如果只是想用一堆公關煙霧彈蓋住真相,遲早會遭遇更大的反撲。

8.2 這些事情,你千萬不要做

  • 買假評論、假帳號:Google 和各大平台都在用 AI 抓假評論,一旦被抓,商家檔案可能直接被封鎖,甚至整個品牌被灰名單。而且假評論被消費者識破,信任直接歸零。
  • 委託「負評刪除保證」的廠商進行違法攻擊:有些公司號稱能駭進對方網站刪文,或發動大量檢舉,這些都是走在法律邊緣,你等於把自己的命運交給一個可能隨時反咬你一口的第三方。
  • 威脅恐嚇發文者:除了會觸法(恐嚇罪),更常引發網路公審,讓負面關鍵字變成「品牌名 威脅網友」。
  • 對媒體施壓要求撤稿:除非報導有重大事實錯誤,否則對媒體施壓經常引來更大的後續追蹤報導。

8.3 真誠與透明是終極策略

這個時代,消費者可以原諒犯錯的品牌,但幾乎無法原諒說謊的品牌。你的聲譽修復長期策略,必須包含一個核心:讓你的品牌行為,足以撐起你想要的那些美好關鍵字。當你真的成為一家照顧員工、產品實在、服務熱忱的公司,那些正面關鍵字就不是創造出來的,而是被自然記錄下來的。那才是最強韌的聲譽。


結論:你的數位名片,由你自己定義

刪除 Google 負面關鍵字,它不是一鍵完成的魔法,而是一段重新檢視自己、改造組織、與外界真誠溝通的過程。短期止血,你用法律與平台政策移除真正的違法毒瘤;中期建設,你用優質內容蓋起穩固的正面堡壘;長期預防,你打造一套能自我保護、自我發聲的聲譽系統。當有一天,你在 Google 打下自己名字,跳出來的第一個建議字詞,是「推薦」「品質」「真心」的時候,你會慶幸自己當初沒有只求快速刪除,而是扎實地走過了這段路。那時候,你握在手中的不只是名聲,更是真正的尊嚴與底氣。


常見問答

Q1:我真的無法直接打給 Google 請他們刪除負面連結嗎?
Google 沒有真人客服處理這種事。所有的移除請求都必須透過線上的制式表單,依照個資法、版權法、法院命令等政策來審核。你必須自己蒐證、自己申請。

Q2:我提出移除申請了,大概多久會有結果?
不一定。簡單的過時網頁移除可能幾天內就生效。但涉及法律或複雜審查的,可能會需要數週甚至數月。有些申請還會被退回要求補充資料。

Q3:壓制負面關鍵字通常要花多久時間?
這完全取決於你品牌的既有權威度、負面內容本身的權重,以及你投入的資源。一般來說,我看到明顯成效的平均時間是六到十八個月。有些高度競爭的關鍵字可能需要兩年以上。

Q4:我可以自己操作聲譽修復嗎?
可以,如果你有行銷、公關與 SEO 的基礎知識,且有時間持續產出內容,很多基礎步驟都能自己來。但當負面內容牽涉法律、或者權重極高(如蘋果日報舊報導)時,專業的外部協助會更有效率。

Q5:那如果負面關鍵字出現在 Google 搜尋的自動建議裡,有辦法刪掉嗎?
Google 的搜尋自動建議是根據演算法從大量使用者的搜尋行為中生成的。除非該詞彙涉及仇恨、暴力、色情或個資等明確政策違規,可以透過「不當搜尋建議回報」來檢舉,否則很難直接刪除。唯一解方,就是改變整體搜尋生態,讓正面關鍵字的搜尋量遠遠蓋過負面的,演算法才會停止推薦該負面詞。

Q6:歐盟的被遺忘權,台灣人或台灣企業能申請嗎?
你可以申請,但 Google 只會在歐盟地區的搜尋引擎(如 google.fr)生效,台灣使用者用 google.com.tw 搜尋依然會看到。除非你的利害關係人主要都在歐洲,否則象徵意義大於實質。

Q7:在 PTT 或 Dcard 的負面文章可以刪除嗎?
這非常困難。你只能嘗試聯繫發文者,或證明文章有誹謗、揭露個資等違法情事,才有機會透過檢舉或法律途徑下架。一般來說,最佳策略就是讓它隨著時間沉下去,並用正面內容佔據搜尋結果。

Q8:官方網站的 SEO 做到完美,就能壓制負面訊息嗎?
官方網站只是一塊基石,但單靠官網很難獨自對抗所有負面內容。你必須建立起包含媒體報導、影音頻道、第三方論壇好評等多元的外部正面訊號,才能形成合圍之勢。

Q9:負面內容來自政府公開的裁判書,完全沒救了嗎?
裁判書依法公開,幾乎不可能刪除。但我們可以透過大量的正面內容壓制,並在官網設立「社會責任」或「法遵聲明」專區,完整說明事件脈絡與改善措施,讓搜尋者在看到裁判書的同時,也能看到你的後續處理與成長,降低單一負面資訊的殺傷力。

Q10:我應該把聲譽修復的預算花在哪裡最有效?
我會說「優質內容的產出與媒體關係經營」是最有長期價值的投資。法律費用用在真正必要的初期阻斷。不要花大錢買奇怪的黑帽服務,那通常會讓你花更多錢善後。

Q11:負面評論都是前員工寫的,該怎麼證明?
蒐集所有間接證據,例如離職時間與發文時間的關聯、內文提及只有內部才知道的細節、相似的語法或 IP 位置(若平台有提供)。這些證據在提出法律行動或平台檢舉時會有幫助。但除非有確切 IP 證據,否則不要在公開場合直接指控,以免構成誹謗。

Q12:如果負面關鍵字是事實,只是我不想被看見,該怎麼辦?
這時候聲譽修復的重點就是「接受事實,展示改變」。例如你公司真的曾因違規被罰,與其試圖隱瞞,不如高調地公布你的改善工程、新的認證、新的把關機制,並把這些正面進展推上搜尋第一頁。這樣搜尋者看到的不只是一個過去的錯誤,而是一個負責任的成長故事。

Q13:我的品牌很小,沒什麼預算,還能做些什麼?
從現在開始,認真看待每一個客戶互動,並把客戶成功案例記錄下來,寫在官方網站或粉絲頁。主動邀請滿意的客戶在 Google 評論留下足跡。一個真實的好評,就是一個小小的正面信號。累積幾十個,就能形成保護。


作者簡介

林守誠數位聲譽管理顧問,在公關與搜尋引擎領域有近二十年的實戰經驗。早年曾擔任跨國公關集團的危機處理專案主管,後來專注於網路時代的個人與企業品牌聲譽重建。經手過上百個案例,從小型診所負評攻擊,到上市櫃公司的媒體風暴,都曾在第一線陪客戶走過。擅長以結合法律、公關、內容行銷與技術面的跨領域方法,幫助客戶拿回對自己名聲的定義權。現為獨立顧問,並開設聲譽管理內訓課程,提倡「讓你的行為本身,成為最強韌的聲譽策略」。

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掌握網路聲譽管理:綜合指南

在本線上聲譽管理 (ORM) 指南中,我們將闡明 ORM 在解決和預防網路負面關注方面的關鍵作用。本指南中的策略將為您提供基礎知識和可行的步驟,不僅旨在解決您或您的企業可能出現的任何障礙,而且還積極增強您的線上形象。

線上聲譽管理 (ORM) 簡介

什麼是線上聲譽管理?

線上聲譽管理 (ORM) 是影響您、您的公司或您的品牌線上敘事的實踐。根據資源、目標受眾、短期和長期目標以及線上聲譽的當前狀態,成功的線上聲譽管理策略可以採取多種形式,儘管大多數都會將搜尋引擎優化、內容行銷、品牌管理和公關結合在一起一些能力。

ORM 的類型:主動策略與反應策略

一般來說,ORM 有兩種主要形式:主動式和被動式。

主動 ORM是指為提高您在搜尋結果中的可見性並創建有凝聚力、準確且強大的線上形象而實施的聲譽管理策略。主動 ORM 可以適用於沒有太多線上業務的老牌公司、試圖起步的新公司、想要更成熟的線上品牌的公眾人物等等。

反應式 ORM是指在聲譽困境或危機後實施的聲譽管理策略。通常,這些策略涉及負面文章或新聞週期、大量負面客戶或客戶評論、與您的業務或執行團隊相關的醜聞或訴訟,或其他與這些相關的公關問題。與主動 ORM 不同,被動 ORM 非常緊急,需要快速、謹慎的回應來減輕損害。

良好的在線聲譽的重要性

您在網路上的形像不僅是您的第一印象,而且會留下持久的印象。因此,管理品牌的線上聲譽變得前所未有的重要。

當涉及到您的線上聲譽時,露面是最重要的組成部分之一。平均而言,人們需要 5 到 7 次印象才能記住一個品牌。強調在線策略中可見性和一致性的重要性。搜尋並不是唯一需要考慮的平台;正如最近的研究所強調的那樣,在所有平台(例如您的網站、部落格、社交媒體等)上一致地展示您的品牌可以將收入增加高達 23%。

如果您確實出現在搜尋結果中,那麼您的出現方式就是下一個考慮因素。不良網路聲譽的影響是驚人的,90% 的消費者承認他們會避免聲譽不佳的企業。此外,網路上的負面新聞或評論會影響 87% 消費者的購買決定,而近 70% 的潛在員工會拒絕聲譽不佳的公司提供的工作機會。

這並非全然是壞事。良好的聲譽非常強大,可以保護您的線上業務。消費者在決定經常光顧哪家企業時,將良好的網路聲譽視為首要因素,甚至高於產品和服務的質量,並且壓倒性的 95% 的消費者信任擁有良好聲譽的公司。

保持良好的線上聲譽不僅是為了保護您的企業免受批評,還在於在競爭日益激烈和有意義的數位環境中建立信任、忠誠度和信譽。在本文中,我將深入探討網路聲譽管理的複雜性,並概述如何有效駕馭現代業務的這一關鍵面向。

ORM 與 SEO:了解主要區別

簡而言之,ORM 行銷活動以品牌關鍵字(例如您的姓名、公司名稱或品牌名稱)為目標,旨在影響特定於您的結果,以呈現更好的線上形象。

SEO 則相反,它涉及定位一個更通用的關鍵字,許多其他人或公司可能會瞄準該關鍵字,以嘗試對一個屬性(通常是您的網站)進行排名以進行更通用的查詢。

儘管 ORM 策略將利用 SEO,但傳統的 SEO 活動與聲譽管理不同。

您的線上聲譽的組成部分:自有媒體、贏得媒體和贊助媒體

您的線上聲譽由在線找到的有關您的所有資訊組成。您的網站、新聞文章、新聞稿、新聞報導、評論、論壇、社群媒體貼文和評論…這樣的清單不勝枚舉。

關於您的線上成果分為三類:1) 自有資產,2) 免費媒體,3) 贊助內容。

擁有的資產是您在線控制的任何東西。這可以包括:

  • 您的網站
  • 您的部落格(如果未託管在您的網站上)
  • 您的社群媒體資料

免費媒體是您在各方之間無需交換報酬的情況下收到的任何媒體報告。這可以包括:

  • 關於您或您的企業的新聞文章
  • 出版品中的特色或提及
  • 訪談
  • 長篇評論

贊助內容是您付費讓其他組織發布的任何內容。這可以包括:

  • 與出版物的文章合作
  • 媒體中的產品植入
  • 與影響者的合作

其他線上資產,例如社交媒體貼文、評論、簡短評論和新聞稿並不完全屬於這些類別,但也會對您的線上聲譽產生影響。

當然,結果排名很重要。 Google 中特定查詢排名第一的結果獲得的平均點擊率 (CTR) 為 27.6%,比排名第十的結果高出十倍。不在結果首頁的結果收到的結果更少——只有 0.63% 的人點擊了 Google 第一頁之後的結果。

但僅僅因為某項內容未躋身您或您公司名稱的前 10 名結果中,並不意味著人們不會找到它。建議搜尋和相關搜尋等 Google 功能可能會引導人們找到與您的業務相關的主題,從而帶來在更一般的結果中可能並不突出的結果。

為什麼 ORM 很重要:風險與回報

我們的世界正在走向數位化。人們上網是為了了解更多關於人物、企業、事件、產品和服務的資訊——任何他們可能想了解的資訊。他們的發現很重要。

德勤最近進行的一項調查顯示,在 300 多名受調查的高階主管中,約有 90% 將聲譽列為公司最重要的風險領域。

如果您的企業聲譽不佳,後果將是顯而易見的。 TrustPilot 進行的一項研究顯示,消費者在決定經常去哪家企業時將積極的網路聲譽列為第一重要因素。 90% 的消費者表示不會經常光顧聲譽不佳的企業,87% 的消費者表示,他們甚至會在網路上看到有關企業的負面新聞或評論後改變購買決定。聲譽不佳不僅會影響您的客戶 – 近 70% 的潛在員工表示,即使他們失業了,他們也會拒絕聲譽不佳的公司提供的工作機會。

對於個人而言,不良的網路聲譽可能會影響您的個人和職業生活。大約 90% 的雇主會查看潛在員工的社群媒體表現,80% 的雇主會根據他們的發現拒絕候選人。如果您是公眾人物,負面的網路聲譽可能會對您的公司產生影響,不僅會對您造成影響,也會為您的企業帶來影響。

您的聲譽甚至不必是負面的也會產生負面影響。如果您的線上形像很少,或者有關您或您的企業的資訊已經過時,您的聲譽可能會受到打擊。

如果沒有線上聲譽管理策略,您的線上聲譽完全取決於其他人對您的評價 – 而且由於網路是永恆的,這可能包括舊的錯誤或失誤繼續困擾著您現在甚至未來。即使是一個小標題也會對您的聲譽產生持久影響。

更重要的是,如果你不管理自己的聲譽,你可能會落後。在德勤的同一項調查中,88% 的高階主管表示,他們的公司正在積極管理聲譽風險。

儘管糟糕的網路聲譽的影響是巨大的,但良好的網路聲譽帶來的機會不容小覷。 95% 的消費者表示信任一家擁有良好聲譽的公司,約 90% 的消費者表示他們將繼續忠於與其價值觀相同的品牌。

良好的聲譽不僅可以提高品牌忠誠度、受眾範圍和客戶保留率,而且可以在您的聲譽受到打擊時幫助您渡過難關。聲譽管理不僅可以減輕聲譽威脅的影響。聲譽管理還可以為您提供擴大受眾群體、提高受眾忠誠度並在競爭中脫穎而出的機會。

誰需要 ORM?確定您是否應該管理您的線上狀態

幾乎每個人都可以從線上聲譽管理中受益。無論您是尋求職業發展的未來員工、領導公司的公眾人物還是尋求發展的企業,控制您的線上形像都是值得的。

如果您在線,無論是因為您有某種在線存在,還是因為其他人希望在網上找到有關您的信息,您就需要聲譽管理。對某些人來說,聲譽管理就像將個人社群媒體資料設為私人並增強您的 Linkedin 履歷一樣簡單。對於其他人來說,可能需要採取更複雜的方法。但無論哪種方式,如果您不花時間積極管理您的線上形象,您都可能會錯過機會。

如何評估自己的網路聲譽

管理線上聲譽的第一步是弄清楚從哪裡開始。為此,請開啟隱身瀏覽器,確保清除緩存,然後用 Google 搜尋您或您的公司名稱。

2024 年 2 月 20 日關鍵字「比爾蓋茲」的 Google 搜尋結果

考慮一下你所看到的。頁面上有哪些元素?您是否看到任何有關您或您的企業、甚至可能是Google 知識面板的問題?搜尋結果與您或您的企業相關嗎?其他人或企業排名嗎?你的網站有排名嗎?社群媒體資料怎麼樣?圖像和新聞選項卡看起來如何?評價如何?結果通常是正面、負面還是中性?請務必探索並搜尋可能將人們帶到您的搜尋結果或有關您的業務的結果的任何其他術語。

如果您的結果中有新聞文章,您將需要了解整體敘述。這些文章是正面的、負面的還是中立的?您的新聞報導的性質是什麼?這些出版品是本地的、國家的還是國際的?如果您沒有出現在許多出版物中,那麼您的競爭對手也是如此嗎?

一旦您覺得自己對自己在網路上的形像有了很好的了解,您就可以開始定義線上聲譽管理策略的短期和長期目標。聲譽管理是一個迭代過程,了解自己的立場可以讓您深入了解自己的目標。

有效線上聲譽管理的逐步指南

對於 ORM 而言,沒有一刀切的方法。根據您目前的線上狀態、新聞報導以及您必須投入的時間和資源,您將有不同的策略。

也就是說,您可以採取一些一般步驟來開始管理您的線上聲譽。

1.認領並優化您的線上資產

擁有的資產是您在線形像中最有價值的部分之一。除了您的網站之外,還可以聲明任何相關的社交媒體資料。確保這些個人資料在各個平台上具有一致的用戶名,最好是包含您的姓名或公司名稱,或清晰可辨的用戶名。儘管不同的平台在內容類型以及與受眾溝通時使用的語氣方面可能有所不同,但您需要保持一定的一致性,因為在所有平台上一致地展示您的品牌可以將收入增加高達 23% 。

如果您沒有能力維持完整的社群媒體形象,或者您不確定如何將某些個人資料納入您的策略,請聲明這些個人資料並將其設為私有,直到那時為止。不活躍或稀疏的個人資料不會為您帶來任何好處,並且可能在搜尋結果中排名不高。

2.識別聲譽威脅並利用機會

主動 ORM 往往比反應 ORM 容易得多。因此,識別潛在威脅的領域可以幫助您領先於負面消息和回饋,以便您可以減輕這些事情出現時的影響。威脅通常針對您而言非常具體。它們可能與您的行業、員工和客戶滿意度、即將發生的訴訟、高階主管醜聞、產品反應不佳有關 – 任何可能對您的聲譽產生影響的因素都應該考慮。

機會也會出現。與相關非營利組織合作、突出表現出色的員工、制定新的行業標準或推出期待已久的產品,都是突出您和您的公司並向觀眾展示更多關於您的機會。這些機會還可以讓您在網路上圍繞您的公司創建更深入的敘述,從長遠來看,貶低負面敘述的價值。

3.制定提高聲譽的內容策略

SEO 中內容為王(我會停止這麼說嗎?)。如果您想在網路上建立自己的地位並具有競爭力的排名,您將需要利用某種內容。這可以以部落格、贊助文章、影片、播客等形式出現。

為了確保您的內容適合您,請選擇三到五個與您的專業知識或公司行業相關的主題。集思廣益,討論這些類別中可能吸引受眾的主題,並創建高品質、內容豐富的內容。雖然您希望在發佈內容時保持一定的一致性,但切勿為了數量而犧牲品質。僅在 WordPress 網站上每天就會發布 750 萬篇部落格文章,您必須記住,當涉及 SEO 和 ORM 時,如果您不是第一(或接近頂部),那麼您也可能是最後一個。

可行的提示:要簡化您的內容創建流程,請考慮使用BuzzSumo等工具根據您所在行業的趨勢內容獲取主題創意,或使用AnswerThePublic等工具來識別受眾的常見問題和疑慮。對於關鍵字研究,SEMrushAhrefs等平台可以幫助您找到最相關的目標關鍵字。一旦您有了可靠的主題和關鍵字列表,請使用GrammarlyHemingway Editor 來確保您的內容清晰、引人入勝且沒有錯誤。使用TrelloAsana等工具規劃內容還可以幫助您在不犧牲品質的情況下保持一致的發佈時間表。

4.定期監控和管理您的線上狀態

在對您的線上形象和聲譽進行初步審核後,您需要隨時了解最新情況。正如我之前所說,聲譽管理是一個迭代過程,如果您不知道自己在做什麼,就無法有效地進行聲譽管理。

若要主動監控您的聲譽,請定期檢查您的 Google 搜尋結果以查找變更和新的排名屬性。若要隨時了解新聞報道,您可以為相關關鍵字設定Google 快訊。請務必注意新評論、社交媒體評論以及 Reddit 等相關論壇中的帖子。您越接近即時地監控您的線上狀態,您就越容易根據需要做出回應和調整。

可行的提示:利用Google 快訊等工具,只要您的姓名、品牌或相關關鍵字出現在網路上,即可收到通知。要獲得更全面的視圖,請考慮使用提及 來追蹤各種平台上的提及,包括社交媒體、部落格和新聞網站。HootsuiteSprout Social 可以幫助您監控和管理您的社群媒體狀態,讓您能夠即時回覆評論和訊息。對於線上評論, Yext ReviewTrackers等工具可以幫助您追蹤 Google 我的商家、Yelp 和 TripAdvisor 等平台上的回饋,確保您不會錯過重要的客戶見解或參與機會。

5.如何有效應對負面評論

儘管有些事情最好不要管,但有些交流可以保證做出回應。無論是一篇不準確的文章還是令人沮喪的客戶評論,了解如何應對並制定適當的計劃都可以幫助您將消極因素轉化為積極因素,並避免加劇問題。

你計劃的回應應該是冷靜和資訊豐富的,但不應該是固定的或重複的。確保您使用的任何語言都是尊重的,並在相關時提供解決方案或替代方案。您可以在本線上評論管理指南中了解更多有關有效應對策略的資訊。

6.如何應對聲譽危機

儘管危機的範圍有所不同,但幾乎每個人都會經歷某種聲譽危機。這場危機對您或您的企業的影響有多大取決於您的應對方式和準備。

如果您已經識別出聲譽威脅,則可以將其用作危機應對的跳板。如果您預計即將到來的危機,請考慮手頭上可以幫助您度過危機的一切有價值的東西。

7.知道何時聘請 ORM 公司

在某些情況下,自行進行聲譽管理太過分了。無論是因為缺乏資源、理解,還是在聲譽危機之後,您可能會發現自己需要額外的支持。

這就是像 雲擎觀點 這樣的公司可以提供幫助的地方。 雲擎觀點 是一家成熟的線上聲譽管理公司,擁有經驗豐富的團隊,他們將傾聽您的疑慮並創建自訂聲譽管理策略,以幫助您修復線上聲譽。

如果您有興趣與 雲擎觀點 合作,您可以透過我們的網站安排免費諮詢。我們期待與您交談。

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