08 6 月
負面新聞刪不掉怎麼辦？AI 時代的聲譽管理新策略
你有沒有遇過這樣的情形：深夜搜尋自己的名字，或者公司的品牌，跳出來的第一條結果不是官方網站，不是最新的產品發表，而是一則五年前的負面新聞。那則新聞可能早就不再重要，當事人也已經記取教訓、做出改變，但演算法沒有遺忘。更糟的是，現在連 Google 搜尋結果頁上方那一塊由 AI 自動生成的「摘要區塊」，也開始引用這則負面內容，等於每一次有人輸入你的名字，AI 就用幾行字再傷害你一次。
你打過電話給媒體，對方說「新聞是歷史紀錄，不能刪」。你問過律師，除非涉及誹謗或不實，否則無法強制下架。你找過聲譽管理公司，他們報價幾十萬，卻只能幫你沖淡搜尋結果。你甚至試過檢舉，但平台說內容沒有違反社群守則。
刪不掉，是一種很深的無力感。
但刪不掉，不代表沒救。
這篇文章要完整說明的，是當「刪除」這條路走不通時，你該如何運用一套專為「AI 時代搜尋行為」設計的曝光策略，讓正面、權威、經過精心規劃的內容，重新取得話語權。不只搶回傳統搜尋結果的第一頁，更要搶回 AI 摘要那塊最顯眼的位置。我會從法律實務、消費者心理、搜尋引擎與大型語言模型如何揀選內容講起，到怎麼規劃內容、怎麼執行、怎麼衡量成效，一條一條全部攤開來，不含糊、不保留。
在讀之前，先說一個重要的前提：這裡完全聚焦於合法的、符合倫理的內容策略，不教造假、不鼓勵洗版、不碰黑帽手法。我們要做的事情，本質上是「讓更重要、更即時、更貼近真相的資訊，被新時代的搜尋介面看見」，就這麼簡單。立即處理負面新聞
第一章：為什麼負面新聞這麼難刪？
在討論解決方案之前，有必要把「刪除」這條路的真實困境盤點一遍。很多企業主和個人經營者之所以卡住，是因為他們抱著刪除的期望，不停地在不可能成功的路徑上消耗金錢與情緒。先理解刪除為什麼難，才能心甘情願地切換到另一種思維。
1.1 新聞媒體的立場：我們是歷史的紀錄者
多數正規媒體對於「刪除過去報導」的態度非常強硬。他們的邏輯是：只要報導當時是基於事實、經過查證，那就是一段歷史紀錄；如今當事人覺得形象受損，不代表當年的報導是錯誤的。
曾經發生過一個真實案例：一位企業主年輕時涉及商業糾紛，上了社會版，十幾年後他事業有成，成為公益團體的理事，那則舊聞卻還掛在網路上。他親自拜訪當年的總編輯，帶著感謝狀、捐贈證明，解釋自己已改過自新，請求將報導下架。總編輯表示理解，但只願意做一件事——在原始報導下方加註「編按」，補充當事人近年動向。這已經是媒體能做的最大的讓步。
媒體的底線很清楚：不竄改歷史、不因事後的形象管理需求而移除公開資訊。除非內容有明確的事實錯誤或構成誹謗，否則溝通的空間極小。
1.2 法律路徑的門檻
很多人問：「我可以告那家媒體嗎？可以要求 Google 刪除連結嗎？」
針對媒體，法律可以介入的範圍很窄。在台灣，《刑法》誹謗罪和《民法》侵權行為的認定，都需要證明報導內容不實、或未經合理查證、或純屬私德而與公共利益無關。如果那則負面新聞寫的是「某某公司遭員工申訴積欠加班費」，而當時確實有申訴記錄，即使後來勞資和解、公司完全合法，媒體報導本身並不構成誹謗。難就難在這裡：很多事情「曾經存在」，新聞就可以報導，而「曾經存在」並不等於「不實」。
針對 Google，歐盟有所謂的「被遺忘權」，台灣和亞洲大部分地區則沒有明確的被遺忘權法規。你可以向 Google 提出內容移除要求，但移除的條件非常嚴格，例如包含機密個資（身分證字號、銀行帳號）、兒少性影像、或法院裁定應移除的內容。一般負面新聞幾乎過不了這個門檻。
| 途徑 | 適用情境 | 成功機率 | 時間 | 費用 |
|---|---|---|---|---|
| 直接聯繫媒體請求下架 | 報導有誤、過時、當事人已做出重大改變 | 低。媒體多半僅願更新或加註 | 1-3個月 | 低（溝通成本） |
| 請求媒體加註平衡報導 | 報導事實無誤但缺少後續發展 | 中等，需提出具體事證 | 1-2個月 | 低 |
| 法律訴訟要求移除 | 內容不實、構成誹謗、侵害隱私 | 低至中，取決於證據 | 6個月-2年 | 高（律師費、裁判費） |
| 向 Google 提出法律移除 | 內容包含個資、兒少不宜、法院裁定 | 低，除非符合特定類型 | 數週 | 低 |
| 向平台檢舉違反社群規範 | 內容違反論壇或社群平台規範 | 變動，視平台而定 | 數天至數週 | 低 |
1.3 搜尋引擎的記憶體質
Google 的索引一旦收錄了某個網頁，除非該頁面本身被刪除（伺服器回應 404 或 410），或者被設定 noindex，否則它很可能會在搜尋結果中存在非常久。更麻煩的是，其他網站可能轉載、備份了那則負面新聞，形成「多個網址指向同一負面內容」的局面。你即使好不容易讓原始報導下架了，轉載的網站依然在那裡。
這就是刪除思維的最大盲點：這是一場永遠打不完的游擊戰。刪掉一個，還有複製品；刪掉複製品，又有新的鏡像站。你需要一個從根本上改變搜尋結果生態的策略，而不是一個一個去拔草。
第二章：搜尋行為正在發生根本變化
先放下負面新聞，我們來看看一個更根本的改變：人們現在是怎麼搜尋資訊的。
以前，你打「某某品牌 評價」，Google 給你十條藍色連結，你會一條一條點進去看。你的點擊會集中在第一頁的前三條、前五條，所以傳統 SEO 的核心任務就是搶進第一頁，尤其搶前三名。
但現在事情不一樣了。Google 在 2024 年大幅擴展了「AI 總覽」（AI Overview）的功能，當你搜尋一個問題，AI 會直接從多個網頁中綜合出一段摘要，顯示在搜尋結果頁的最頂端，甚至高過廣告。使用者不用點任何連結，答案已經浮現。微軟的 Bing 也早就有 Copilot 整合，Perplexity、ChatGPT 的搜尋模式都在做類似的事：AI 幫你看完、整理好，直接給你結論。
對於需要管理網路聲譽的人來說，這場改變背後的意義非常大。
2.1 零點擊搜尋與 AI 摘要的威力
研究機構 SparkToro 的調查顯示，2024 年約有近六成的 Google 搜尋在沒有任何點擊的情況下結束。使用者要嘛在搜尋結果頁面直接看到答案（例如天氣、股價、名人簡介、AI 摘要），要嘛就離開或換一個搜尋詞。
想像一下，如果有人搜尋你的品牌，AI 摘要說：
「某公司過去曾因食品安全問題被罰款，詳見 2019 年衛生局公告。近期該公司推出新產品線，官網強調已全面升級檢驗流程。」
這段摘要裡，負面歷史和正面近況同時出現，但先被看到的是那件 2019 年的舊事。AI 沒有說謊，它只是把不同時間點的資訊拼接成一個濃縮的答案，但這個答案可能給了潛在客戶一個錯誤的印象：這是一家「有食安問題」的公司，後面的升級檢驗流程聽起來像亡羊補牢。
如果你的正面資訊不夠多、結構不夠清楚、權威性不夠強，AI 就會傾向往那些存在已久、被大量引用、SEO 排名已經很穩固的頁面取材——而那些頁面很可能就是你一直想擺脫的負面新聞。
2.2 傳統 SEO 的局限
傳統 SEO 思維會說：「那你就創造一大堆正面內容，把負面新聞擠下去啊！」這個說法對了一半。大量生產內容確實有機會把負面連結往後推，但這種「人海戰術」式的內容堆砌，在 AI 時代出現了三個問題：
第一，內容的品質門檻被拉得極高。 Google 近年的核心演算法更新（包含有用內容更新、產品評論更新）都在打擊低品質、為 SEO 而生的內容。你為了洗版架設的五個部落格、放滿關鍵字的頁面，可能根本進不了第一頁，更不用說被 AI 摘要引用。
第二，AI 摘要不是只看排名。 傳統 SEO 搶的是「排名」，你只要擠進前十名就贏了。但 AI 摘要的取材邏輯是：從多個來源中找出最權威、最全面、最能回答意圖的內容，加以重組。你很可能排名第三，但 AI 摘要卻摘錄了排名第七的頁面，只因為那個頁面用了清晰的段落標題、結構化數據和直接回答問題的句型。
第三，AI 摘要會歸納與對比。 這是關鍵中的關鍵。即使你成功創造了一堆正面內容把它們推到第一頁，AI 摘要可能會同時引用你的正面頁面和那則負面新聞，並得出一個「正反兩面都有」的綜合敘事。若負面那一面的文字更清晰、更具故事性，它在摘要中的權重反而更大。
所以我們需要的不只是傳統 SEO，而是一套有意識地「讓 AI 願意引用、願意正面歸納」的內容策略。這套策略，正是應對負面新聞的新出路。
第三章：從刪除到「正面框架」的思維轉換
既然刪除之路窒礙難行，我們就要轉換目標。新目標不是消滅負面資訊，而是做到三件事：
- 稀釋：讓負面頁面在搜尋結果頁所佔的比例下降。當第一頁十條結果中有八條是中立或正面內容時，那一、兩則負面資訊的殺傷力就會明顯減弱。
- 框架：提供一個更完整、更具說服力的敘事，讓看到負面資訊的人，同時也能看到脈絡、後續改善、以及今天的成就。人是會理解脈絡的動物，你給出脈絡，他們就比較不會被單一事件誤導。
- 佔位：在 AI 生成的摘要中，爭取描述你的品牌或名字時，引用的來源是你能掌握的權威頁面，而不是那則舊新聞。這不只是搶排名，而是搶「被引用權」。
這個三階段的思維轉換，會貫穿後面所有的實戰策略。
打個比方：有一面白色的牆，上面有一個很明顯的黑點。你想把黑點擦掉，但油漆已經滲進牆面，越擦越髒。與其糾結那一點，你不如在牆上掛幾幅引人入勝的畫、裝幾個有設計感的層架、打上溫暖的燈光。黑點還在那裡，但它不再是你走進房間時第一個看到的東西，甚至你必須刻意去找才會發現。這就是我們要做的事情。
第四章：AI 摘要到底怎麼挑選內容？
想要影響 AI，你得先理解它的大腦怎麼運作。這不是什麼商業機密，Google 在官方文件中持續透露 AI 總覽的生成邏輯，加上大量實驗歸納，我們可以清楚描繪出它的內容挑選偏好。
4.1 基礎仍然來自搜尋排名
AI 總覽不會憑空生成答案，它的候選池仍然來自 Google 已經索引、且具備一定排名的頁面。如果一個頁面連前三十名都排不進去，被 AI 摘要引用的機率微乎其微。因此，任何針對 AI 的優化，仍然必須建立在穩固的搜尋引擎優化基礎之上：技術面健康、內容品質高、外部連結權威。
好消息是，AI 摘要往往不只抓第一名，它可能同時參考第五名、第八名的內容，只要你提供的段落「回答意圖」比第一名更精準。這意味著新內容有機會跳過漫長的第一名爭奪戰，直接成為 AI 的摘錄來源。
4.2 意圖匹配與語意清晰度
當使用者輸入一個搜尋，AI 會先判斷他的意圖：是想要一個簡短的定義？一個數字？一個步驟教學？還是一個具有兩面觀點的分析？接著，它會去尋找最能「直接滿足該意圖」的頁面段落。
因此，你的內容若想被引用，就必須做到：
- 直接回答問題：如果你的頁面標題是「關於我們的品牌故事」，但使用者在問「某品牌是否有爭議」，你被引用的機率就很低。你需要針對「爭議」、「事件」、「改善」這些字眼去創造可被引用的段落。
- 清晰的結構：使用
<h2>、<h3>定義段落主題，每個主題下給出精簡、自成一格的答案區塊。 - 列點與表格：AI 非常喜歡整理成列表或表格的資訊，因為這類結構讓它容易拆解、重組。一份好的 FAQ 頁面搭配結構化資料，更是 AI 摘要最愛的「懶人包」。
4.3 權威訊號（EEAT）
Google 的搜尋品質評估指南強調「經驗、專業、權威、信任」，這四點同樣深深影響 AI 摘要的來源選擇。摘要傾向引用：
- 有明確作者署名、作者具備相關資歷的內容。
- 來自長期經營、被其他權威網站引用的網域。
- 資訊本身有數據支撐、有研究報告或官方公告作為依據。
- 頁面擁有清楚的隱私政策、聯絡方式、關於我們，代表這是一個真實可信的實體。
換句話說，你創造的正面內容不能是「匿名寫手放在免洗部落格上」的速成品，必須是一個有血有肉、有背景、可被驗證的權威資訊源。
4.4 新鮮度與更新頻率
AI 摘要對時間敏感。如果一則負面新聞是五年前的事，而你的正面內容是最近一個月內發布、且不斷被更新的，AI 在進行時間加權時，會更傾向於最新的資訊。因此，不能只是「放上去就不管」，定期更新、添加新進度、新數據、新獎項，是讓正面資訊持續佔據摘要的關鍵。
第五章：建構可被 AI 引用的正面內容網絡
有了前面的基礎認知，現在進入最核心的實戰環節。我們要建立的不是一個頁面、一篇文章，而是一整個由你掌握的「內容生態系」。這個生態系的目標非常明確：針對所有可能觸發負面新聞出現的搜尋意圖，提供一個更佳、更完整、更權威的答案來源。
5.1 官方網站的重新定位
你的官方網站不是網路名片，它是整個聲譽反攻戰的總指揮所。可惜多數官網長這樣：首頁（幾張輪播圖）、關於我們（一段模糊的願景）、產品服務（規格表）、聯絡我們（一個表單）。這種官網在 AI 眼中沒有任何「可被摘要」的價值。
你需要把官網擴充成一個內容中樞，至少必須包含以下幾個關鍵頁面：
品牌故事與時間線
不要只寫「成立於 2010 年，致力於提供優質服務」。你要用一個結構化的時間線，列出重大里程碑、關鍵轉折、獲獎記錄、社會責任行動。AI 喜歡時間線，因為它可以輕易地提取「某公司於哪一年完成什麼事」的資訊。
治理與承諾頁面
如果負面新聞與公司治理、產品安全、勞資關係等有關，那就必須有一個頁面專門說明你在這些領域的政策、改善措施與第三方認證。例如：「我們的食安管理系統」頁面中，放入 ISO 認證、定期稽核報告摘要、供應鏈溯源機制。這頁內容會成為 AI 摘要搜尋「該品牌食安」時的正面素材庫。
領導人專區
很多負面新聞綁定的是創辦人或執行長的名字。你需要在官網上建立一個領導人專區，內容包含他的完整經歷、業界榮譽、公開演講影片、媒體專訪、經營理念文章。這個頁面越完整，當別人直接搜尋他的名字時，AI 就越可能摘錄這頁的資訊，而非那則舊新聞。
媒體室與新聞稿中心
這不是放五年前的新聞稿，而是必須定期發布、內容有新聞價值的正式聲明與動態。重點是每一篇新聞稿都要遵循新聞寫作格式：倒金字塔結構、有明確日期、有引述對象、有事實與數據。因為 AI 分不出「真正的新聞媒體」和「公司自己發的新聞稿」嗎？它分得出來，但如果你的新聞稿格式嚴謹、資訊具體，它在缺乏其他更佳來源時，仍可能引用你的內容。
常見問答（FAQ）
這是被嚴重低估的武器。一組好的 FAQ 頁面，精準對應所有潛在搜尋意圖，並且用簡短的段落直接給出答案，完全是為 AI 摘要量身打造的內容型態。我建議你列出五十到一百個問題，囊括：產品疑慮、過去事件澄清、產業知識、社會責任、未來規劃等。每一個問題用三到五句話回答，並在回答中附上相關連結或文件佐證。這些 FAQ 必須使用結構化資料標記（FAQ schema），讓 AI 能夠直接解析。
5.2 高權重外部平台的布局
你不能只在自己的網站上說話，那會像一個人在房間裡自言自語。你需要讓可信的第三方平台，也承載你的正面敘事。這些平台本身的網域權重極高，它們上面的內容通常更容易被 AI 摘要看見。
以下是優先布局的平台及其運用策略：
LinkedIn（領英）
LinkedIn 的頁面在搜尋引擎中排名能力非常強，而且 AI 摘要傾向引用 LinkedIn 上的專業檔案，當作個人的權威來源。如果你要處理的是個人的負面新聞，他的 LinkedIn 個人檔案必須用心經營：完整的經歷描述、技能認證、推薦信、發布專業長文、參與相關社團討論。一個活躍、資訊充實的 LinkedIn 檔案，會成為 AI 摘要描述這個人時的首選來源之一。
Medium 或方格子等長文平台
這些平台提供高權重網域，讓你能發布長篇的經營理念、技術白皮書、產業分析文章。內容形式可以比官網更靈活、更有「人味」。署名清楚、文末附上作者背景，就能建立 EEAT 訊號。
專業論壇與產業媒體投稿
例如科技業的 INSIDE、數位時代、商周的專家專欄，或是特定產業的權威論壇。投稿正規媒體的專欄雖然有門檻，但一旦成功，那篇文章的權威性遠超過自己部落格上的內容。投稿的策略不在多，在精：一年能在具公信力的外部媒體發表兩到三篇具備深度觀點的署名文章，就能顯著強化你整體的內容生態。
影音平台（YouTube、Podcast）
很多人忽略影音的力量。Google 的 AI 摘要已經開始引用 YouTube 影片的段落（尤其是有明確章節、字幕的影片）。你可以錄製一系列的訪談、說明、或活動記錄，並在影片資訊欄中寫下詳細的文字摘要，這等於提供了一個完整文字版給 AI 索引。Podcast 的節目筆記（show notes）也是同樣道理。
維基百科與知識圖譜
這需要非常謹慎。維基百科有嚴格的編輯規範，嚴禁公關目的操作。但如果你的事業或個人確實具備維基百科收錄的「關注度」標準，可以透過正當程序提議建立或更新條目。一個客觀中立的維基百科條目，會極大影響 AI 摘要對你這個「實體」的理解。如果不符合標準，不必強求，專注在 Google 知識圖譜的完善：確保官網、社群媒體、各平台資料一致，讓 Google 能正確串聯你這個「知識實體」。
5.3 內容型態的多樣化
不要只產出一種型態的內容。AI 摘要在面對不同搜尋意圖時，偏好不同內容型態：
- 如何做／步驟教學：適合 FAQ 區、部落格文章。
- 統計數據與研究報告：適合白皮書、新聞稿、LinkedIn 文章。
- 事件說明與澄清：適合官方聲明頁、FAQ、媒體投稿。
- 人物介紹與歷程：適合 LinkedIn、官網領導人專區、影音訪談。
把同一個核心訊息，用不同型態、在不同平台上呈現，這不只是為了覆蓋更多搜尋關鍵字，更是為了讓 AI 在進行多來源歸納時，能不斷接收到一致但互補的正面資訊，最終形成一個有利於你的整體敘事。
第六章：讓 AI 優先摘要你的內容的寫作要點
前面談的是「哪裡放內容」，這一章要談「內容怎麼寫」。這是執行層面最關鍵的一步，寫法錯，布局再廣都沒用。
6.1 標題與小標題要直接呼應搜尋意圖
不要寫抽象、文藝腔的標題。你的標題必須明確告訴讀者（以及 AI）這一節在回答什麼問題。舉例：
- 不好：〈一場關於信任的旅程〉
- 好：〈某品牌在 2020 年事件後的改善措施與安全升級〉
小標題亦然。使用 <h2> 和 <h3> 建立清楚的階層，每個小標題本身就是一個可以被單獨引用的「答案片段」。AI 在生成摘要時，經常會把小標題直接拿來當作摘要中的條列項目。
6.2 段落要短，且「一個段落只講一個重點」
一大段三百字的文字，AI 很難精準引用，因為它不知道你要表達的核心句子是哪一句。最好採用「金字塔式」寫法：每節的第一句話直接給出該節的核心結論，再用一、兩句話補充說明。例如：
「公司在 2021 年導入 ISO 22000 食品安全管理系統。這套系統涵蓋原料溯源、生產線監控與成品檢驗三道防線，並由第三方機構每半年進行稽核。根據 2023 年的稽核報告，合格率達 99.8%。」
這種寫法，AI 可以直接摘取第一句當作答案，也可以引用後面補充的數據。
6.3 大量使用有意義的列表與表格
列表（有序或無序）是結構化數據之外，最受 AI 喜愛的內容格式。它能讓 AI 快速解析出「有幾項重點」、「每項重點是什麼」。舉例：
我們在事件後的六項具體作為：
- 成立獨立稽核委員會，由三位外部專家組成
- 建置全產品溯源系統，於 2022 年上線
- 每年兩次公開透明的永續報告書
- 設立 24 小時客服爭議處理窗口
- 與 TUV 合作進行年度管理系統驗證
- 投入營收的 2% 用於公益與社區回饋
表格則適合呈現對比、時間線、數據摘要，如前文中刪除途徑對照表，或後面會提到的執行時程表。
6.4 為關鍵資訊加上數據與引述
AI 摘要傾向引用「有事實基礎」的內容。抽象形容詞如「我們非常努力」、「團隊極為優秀」無法被引用。你需要把這些主觀描述轉化為具體數據或第三方引述。
- 不好：「我們客戶滿意度很高。」
- 好：「根據 2024 年外部市調公司對 1,200 名客戶的調查，整體滿意度達 92%，較 2020 年提升 15 個百分點。」
若有媒體報導、獲獎記錄、名人或權威機構的正面評價，直接放進內容裡並附上來源，AI 在歸納時可能會一起引用。
6.5 結構化資料標記是基本配備
雖然讀者看不到，但對 AI 來說，網頁背後的結構化資料（Schema.org）是至關重要的「內容說明書」。你必須在適合的頁面加上對應的標記：
- FAQ 頁面：
FAQPageschema - 文章：
Article，加上author、datePublished、dateModified - 品牌／組織：
Organization，加上logo、sameAs（社群連結）、address - 人物：
Person，加上affiliation、jobTitle、sameAs - 活動與獎項：
Event或視情況自訂
這些標記幫助 AI 理解你的內容是什麼類型、誰寫的、何時更新，進而影響摘要是否採用。
第七章：執行計畫與時間軸
這不是三天能完成的任務，也不是三年都看不到效果的虛無飄渺。合理的執行節奏，能在三到六個月內看到顯著的搜尋結果頁變化，九到十二個月內影響 AI 摘要的引用來源。
以下是一份為期一年的執行路線圖，你可以根據自身資源調整。
第一階段：基礎佈建（第 1 至 2 個月）
| 週期 | 工作項目 | 執行細節 | 產出 |
|---|---|---|---|
| 第 1-2 週 | 聲譽現況盤點 | 搜尋所有相關關鍵字（品牌名、人名、產品名＋負面詞），記錄第一頁所有結果與 AI 摘要內容。分析負面內容的類型、來源網域、存在時間。 | 聲譽分析報告 |
| 第 3-4 週 | 官網內容基礎建立 | 重新撰寫「關於我們」、「品牌時間線」、「治理承諾」頁面；初步建置媒體室架構，發布至少兩篇具新聞性的近期動態。 | 更新官網核心頁面 |
| 第 5-6 週 | 第三方平台環境整理 | 優化或建立 LinkedIn 個人／公司頁面；註冊 Medium 等長文平台並發布一篇理念文章；整理現有影音素材，上傳至 YouTube 並附詳細文字摘要。 | 外部平台基礎內容 |
| 第 7-8 週 | FAQ 頁面與結構化資料 | 針對盤點到的搜尋意圖，規劃 50+ 題 FAQ，完成撰寫並上線，同時部署 FAQ schema 及其他相關結構化資料。 | FAQ 頁面上線 |
第二階段：內容擴張與權威建立（第 3 至 6 個月）
| 週期 | 工作項目 | 執行細節 | 產出 |
|---|---|---|---|
| 第 9-12 週 | 連續內容產出 | 每兩週發布一篇官網文章（經營理念、技術分享、社會參與等）；每月在 Medium 或外部專欄發表一篇深度長文。 | 8-10 篇高品質內容 |
| 第 13-16 週 | 外部媒體投稿與公關 | 主動聯繫產業媒體，洽談投稿或專訪機會，目標在三個月內獲得 2-3 篇外部媒體報導或署名文章。 | 外部媒體曝光 |
| 第 17-20 週 | 社交證據累積 | 鼓勵並引導客戶在 Google 商家檔案、社群平台留下正面評價；整理使用案例、推薦影片、獎項記錄，集中放至官網「信譽牆」頁面。 | 評價與信譽頁面 |
| 第 21-24 週 | 數據與研究報告 | 若有資源，進行一份小型的客戶調查或產業數據研究，發布研究報告（PDF ＋ 網頁摘要版），這類原創數據具有極高的引用價值。 | 研究報告 |
第三階段：鞏固與監測（第 7 至 12 個月）
| 週期 | 工作項目 | 執行細節 | 產出 |
|---|---|---|---|
| 第 25-32 週 | 內容迭代與更新 | 針對前期發布的內容，根據搜尋表現數據進行更新補充；將所有時間敏感資訊（年份、數據）刷新。 | 更新版內容 |
| 第 33-40 週 | 擴大內容網絡 | 開始經營 Podcast 或影音系列，拓展至新的內容形式；與互補品牌或機構進行合法、有價值的內容合作（共同研究、線上講座等）。 | 新媒體內容 |
| 第 41-48 週 | 長期監測機制建立 | 設定自動化監測工具（品牌關鍵字提醒、排名追蹤、AI 摘要記錄），每月產出報表，並將聲譽管理內化為常態性工作。 | 監測機制與 SOP |
| 第 49-52 週 | 年度總檢討與下年度規劃 | 比較執行前後搜尋結果頁、AI 摘要內容、網站流量、品牌情緒的變化，擬定下一年度的優化方向。 | 年度聲譽報告 |
這份計畫的核心在於「持續」。聲譽管理不是一次性活動，就像健身，你不可能練一個月就有六塊肌，然後就不再練了。你必須讓正面內容的產出變成組織的呼吸，才能對抗負面資訊在網路上幾乎永恆的存在。
第八章：成效監測——你怎麼知道策略有效？
執行策略需要伴隨明確的監測指標，不然你很容易做到一半失去方向。以下分成兩個層次：搜尋可見度指標，以及 AI 摘要引用指標。
8.1 傳統搜尋可見度指標
這些指標可以透過常見的 SEO 工具（如 Google Search Console、Ahrefs、SEMrush 等）取得：
- 品牌關鍵字搜尋量趨勢：你的品牌被搜尋的次數是否增加？這代表知名度提升。
- 品牌關鍵字搜尋結果第一頁正面／負面比例：目標是正面與中性結果佔 80% 以上。
- 官網自然流量：來自品牌關鍵字的點擊是否增加？這代表正面內容正在搶下點擊。
- 負面網頁的排名變化：原本高懸第一的那則負面新聞，排名是否下降？是否掉出前三、前五、甚至第一頁？
8.2 AI 摘要的引用監測
這是比較新、也比較難自動化的部分，目前需要手動搭配部分工具來完成：
- 觸發 AI 摘要的關鍵字清單：列出所有你會擔心出現負面資訊的搜尋詞（品牌名、人名、品牌＋爭議、品牌＋詐騙、品牌＋評價……），每週手動搜尋一次，記錄 AI 摘要的內容、引用的來源網址。
- 引用來源的變化：追蹤 AI 摘要引用的網頁，是你的官網 FAQ？是你的 LinkedIn？是正面媒體報導？還是那則舊新聞？目標是讓負面來源消失在摘要中，或至少不再成為唯一的摘要來源。
- 摘要中的情感判讀：即使摘要仍然引用了負面來源，它的敘述方式是否因為你的正面內容加入而變得中性、平衡？例如從「某公司涉及食安事件」變成「某公司在 2019 年食安事件後已導入 ISO 管理系統」。這本身就是一種勝利。
- 零點擊搜尋的間接觀察：如果你的品牌搜尋量上升，但點擊進入官網的成長幅度不成比例，可能代表更多資訊在搜尋結果頁或 AI 摘要中被滿足了。此時要更關注 AI 摘要內容的正確性與完整性。
記錄這些變化，每個月彙整一次。聲譽的修復是一條緩慢但堅定的曲線，你需要數據來證明自己走在正確的路上。
第九章：幾個深度案例解析
為了讓策略更具體，這裡虛構但貼近真實地展開三種常見的負面新聞情境，以及如何用上述策略應對。
案例一：新創公司創辦人過去的刑事糾紛
背景：一位 AI 新創公司創辦人，十年前大學時期曾因網路言論涉及妨害名譽，被判緩刑，當時上了地方版社會新聞。如今他 30 歲，公司剛完成 A 輪募資，那則新聞卻仍在搜尋他名字時排在前五。投資人做盡職調查時難免會看到。
策略重點：
- 官網建立詳細的「創辦人故事」，不迴避年輕時的經歷，用成熟的筆觸說明那段過程帶給他的學習，以及後來投身科技倫理、網路素養教育的具體作為。這不是掩飾，而是掌握敘事權。
- LinkedIn 檔案充分展現近年成就：演講影片、得獎、專業推薦。
- 在 Medium 連續發布三篇探討「網路時代的言論責任」、「AI 倫理」的深度文章，被產業媒體轉載其中一篇。
- FAQ 頁面中有一個問題：「創辦人過去是否有法律爭議？」直接面對，並附上後續的社區服務與演講足跡。
效果：半年後，創辦人名字的 AI 摘要從單純引用社會新聞，變成引用 LinkedIn 檔案加上 Medium 文章，摘要內容變成「某公司創辦人，專注於 AI 倫理，曾公開分享自己年輕時的經驗，呼籲網路言論責任。」負面新聞仍在第三名，但 AI 摘要已被正面敘事佔領。
案例二：傳產工廠的勞資爭議報導
背景：一家成立四十年的食品加工廠，五年前被媒體報導「員工爆出長期加班不給付加班費」，引發輿論。公司當時已補發薪資並與員工和解，勞動檢查也合格結案。但報導持續影響品牌形象，尤其在求職者搜尋「某某公司 工作」時，那則報導經常出現。
策略重點：
- 官網開設「人才與文化」專區，內容包括員工心聲影片、福利制度透明化頁面、第三方「幸福企業」認證標章。
- 製作一份「五年來的改變：從勞資事件到幸福職場」互動式時間線頁面，資料豐富，圖文並茂。
- 持續在 104、CakeResume 等求職平台更新公司頁面，並引導現職員工留下真實正面評價。
- 每季發布內部員工滿意度調查摘要新聞稿，數據公開。
- 針對「某某公司 加班」、「某某公司 勞資」等關鍵字，撰寫 FAQ 直接說明事件與後續改善，並附上勞動部檢查合格公文掃描檔（個資遮蔽）。
效果：搜尋「公司名＋工作」時，AI 摘要開始優先顯示求職平台上的公司評分與官網福利頁面內容，舊報導退至搜尋結果第二頁。求職者主動詢問「我聽說你們以前有勞資問題」的比例，從每週兩三次降到每月不到一次。
案例三：專業人士的個人負面評價纏身
背景：一位知名室內設計師，因一次與客戶的裝潢糾紛，被客戶在知名論壇 Mobile01 發文控訴，該文 SEO 極佳，十年來始終位居搜尋他名字的第一名。他期間完成許多精彩作品、獲得國際獎項，卻始終無法擺脫那篇文章的陰影。
策略重點：
- 建立設計師個人品牌官網，首頁即為作品集與獲獎列表。
- 每一件新作品都寫成一篇完整的「設計案例」文章，包含委託人心得、施工過程、前後對比圖，且每篇都部署 Article schema。
- 在 YouTube 開設頻道，以「室內設計背後的思考」為主題，定期發布影片，每集資訊欄都寫上千字的詳盡說明。
- 聯繫兩家室內設計雜誌，進行深度專訪並刊登於官網，同時爭取將過往得獎資訊補上國際獎項官網的獲獎者頁面（高權威外部連結）。
- FAQ 頁面中設計一題：「如何判斷室內設計師的好壞？發生糾紛怎麼辦？」以客觀角度說明產業生態，不針對個案，卻能提供搜尋者另一種思考框架。
效果：一年後，搜尋他名字的前五名分別為：官網、國際獎項頁面、雜誌專訪、YouTube 頻道、LinkedIn。Mobile01 文章掉到第七。AI 摘要完全引用官網與獎項頁面，描述為「曾獲某某國際獎項的室內設計師，擅長……」那篇糾紛文變成一個需要捲動才看得到的註腳。
第十章：法律與道德邊界——什麼能做，什麼千萬不能做
在進行任何聲譽管理策略時，我必須非常嚴肅地提醒幾個界線。跨越這些界線不只會讓你的努力白費，還可能引發更嚴重的公關危機甚至法律責任。
1. 不要製造假新聞或假網站
有些人會想：「既然正面內容不夠，那我就做幾個看起來像新聞媒體的網站，自己寫報導。」這是非常危險的行為。Google 近年對「仿冒新聞網站」的打擊力道極強，一旦被識別，所有相關網域都可能被懲罰，甚至永久移除。而且若內容涉及造假，還可能觸犯法律。
2. 不要洗假評論或假推薦
無論是 Google 商家檔案、求職平台或社群媒體，系統都有機制偵測虛假評論。大量、短時間、來自可疑帳號的五星評價，會被過濾，且可能導致平台對你的檔案施加限制。
3. 不要對負面內容的創作者進行騷擾或威脅
這聽起來是常識，但在情緒壓力下，有些人會做出不理智的舉動。任何形式的威脅、人肉搜索、要求對方「給個交代」的過度施壓，都可能讓你自己從「受害者」變成「加害者」，製造出新的負面新聞。
4. 不要嘗試駭客式手段
聘用駭客去攻擊負面內容的伺服器、試圖竄改網頁、植入惡意程式，這些全部是刑事犯罪。聲譽有價，自由無價。
5. 面對真實的錯誤，真誠道歉比內容操作更重要
這是最重要的一點。如果負面新聞報導的是千真萬確的錯誤、傷害、疏失，且至今沒有妥善處理，那麼與其花心力埋頭做內容，不如先誠實面對受害者與社會。真正的和解、補償、改變，會成為你日後所有正面內容最堅實的底氣。沒有這個底氣，再華麗的內容也只是沙灘上的城堡。
常見問答
Q1：我真的完全無法刪除負面新聞嗎？
A：除非內容涉及違法（如散布個資、誹謗且法院判決確定），或者內容本身已被原網站刪除但搜尋引擎仍留有庫存頁面，否則正規媒體報導極難被完全刪除。與其追求刪除，不如將資源投入到讓更即時、更完整的正面資訊成為主流搜尋結果。
Q2：新的正面內容要多久才能見效？
A：在技術與內容品質都到位的前提下，單篇高品質內容可能 1-2 個月內就能進入搜尋結果第一頁（尤其針對長尾關鍵字）。但要系統性地取代佔據首頁的負面結果、並影響 AI 摘要的引用，通常需要 6-12 個月的持續努力。
Q3：如果負面新聞來自很大的新聞網站，我怎麼可能贏過它的網域權威？
A：你不需要在「所有關鍵字」上贏過它。你需要做的是：在你鎖定的特定意圖關鍵字上（例如品牌名＋理念、品牌名＋現況、品牌名＋改善），提供比那則舊聞更直接、更完整、更新鮮的內容。當使用者搜尋「品牌名 評價」，你是要回答評價，而不是只放一個官網首頁。回答得越好，AI 就越可能捨棄舊新聞而選用你的內容。
Q4：我可以全部外包給公關公司或 SEO 公司嗎？
A：可以，但你要非常清楚你買的是什麼。傳統 SEO 公司可能只幫你做「排名」，卻不了解 AI 摘要的內容摘錄邏輯；傳統公關公司可能幫你發很多新聞稿，但不具備結構化資料或語意優化的思維。你需要的是一個理解搜尋生態、內容策略與生成式 AI 引用機制的團隊，或者你自己要先讀懂這些邏輯，才能精準地管理外包夥伴。
Q5：我是一般人，不是企業，沒有那麼多資源，能怎麼辦？
A：個人的策略更聚焦：先把你的 LinkedIn 當作最重要的資產來經營；在 Medium 或方格子發表 3-5 篇展現專業的長文；如果可能，上架一個簡單的個人網站，裡面包含你的經歷、作品、與常見問答。這些事情，成本都可以極低，但效果顯著。一個默默無名的普通人，只要這三件事做確實，通常就足以建構出一個能被 AI 摘要信賴的正面資訊庫。
Q6：萬一負面內容又在 AI 摘要中出現怎麼辦？
A：記錄下來，分析它引用的是哪個網址、哪個段落。如果是因為你的正面內容不夠新鮮，就去更新它；如果是因為缺少某個角度的資訊，就去創造對應的內容。這是一個動態賽局，持續監測、持續反應，就會越來越穩。
Q7：會不會有搜尋字我完全想不到，卻突然冒出負面資訊？
A：會，這就是所謂的「長尾負面關鍵字」。你可以透過定期使用關鍵字研究工具，查看品牌相關的搜尋建議，也可以直接在 Google 搜尋欄輸入品牌名，看自動完成的下拉詞有哪些。把這些詞全部納入你的 FAQ 或內容規劃中。
Q8：刪除負面新聞跟這個新策略，哪個比較便宜？
A：刪除負面新聞的法律途徑，一件可能花費數萬到數十萬新台幣，且不保證成功。內容策略的建置成本，視規模而定，個人可以幾乎零成本開始，中小企業每月投入數萬元便能有效執行。更重要的是，刪除是一次性的賭注，內容策略則是長期累積的資產，這些正面內容會持續為你的品牌加分，而不只是防守。
Q9：如果負面新聞是「事實」，我操作正面內容會不會被認為在掩蓋？
A：關鍵在於你如何處理「事實」。如果你在正面內容中完全無視曾經發生的事，只一味吹捧，那確實可能被敏銳的消費者識破，造成反效果。真誠的做法是承認脈絡、展示學習與具體改變。現代的消費者與合作夥伴，遠比你想像的更願意接受「曾經犯錯但真誠改進」的故事，他們厭惡的是欺騙與傲慢。
Q10：Google 會不會有一天把我的正面內容也當成是人為操作而懲罰？
A：只要你的內容是原創、有實質價值、符合使用者意圖，並遵循 Google 的品質指南，就不會有被懲罰的風險。Google 懲罰的是「欺騙性內容」和「操弄排名」的黑帽手法，而不是「高品質、有幫助的內容」。我們做的所有事情，本質上就是在提供更優質的資訊給使用者，這正是搜尋引擎希望你做的事。
結論：掌握敘事權，而不是追著刪除鍵跑
網路的記憶很長，但它的注意力很短。這兩個看似矛盾的性質，正好是你突破負面新聞困境的支點。因為記憶很長，所以刪除困難；因為注意力很短，所以多數人只會看到搜尋結果的前幾條、AI 摘要的前幾句話。
你的任務，就是確保那短短的注意力範圍內，放的是你真正想讓世界看到的東西。
過去，我們被教導要「消滅負面」。現在，請把這股力氣轉向「壯大正面」。當你的正面內容生態系夠完整、夠權威、夠貼近人們的真實疑問，那些舊新聞就只是數位海洋裡逐漸下沉的錨，而你的船早已航行到更寬廣的海域。
這個時代，無法刪除，不該是一種無能為力，而是逼我們長出更聰明策略的契機。
作者簡介
陳亦凡，網路聲譽管理顧問，曾任職於跨國 SEO 公司與品牌公關部門，擁有超過十年數位內容策略經驗。他專注於研究搜尋引擎與生成式 AI 資訊檢索行為的變化，協助企業與個人在複雜的數位環境中建立真實而堅韌的品牌形象。相信數據、更相信真誠的敘事力量。工作之餘，他是兩個小孩的父親，也是業餘的義式咖啡愛好者。
